Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

 
Moteur de recherche d'offres d'emploi

Vous êtes ici : 

Assistant(e) opérationnel(le) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

FDI HABITAT
  

Référence

2018-15733  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant(e) opérationnel(le) H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

MISSIONS
Assister le Responsable des Programmes afin d'optimiser la gestion de son activité et l'encadrement de l'équipe dédiée à la réalisation et au SAV


ACTIVITES PRINCIPALES
 Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
 Assurer le suivi administratif des opérations depuis la préparation du DCE et jusqu'à l'obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes
 Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires)
 En phase réalisation : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes
 Constituer les dossiers du comité d'engagement N°4
 Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
 Relayer l'Assistante de Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et l'Assistante SAV en leurs absences
 En phase SAV : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec l'Assistante SAV via la compilation des tableaux de bord dédiés

Profil

SAVOIR
 Bac +2 assistant de gestion / expérience équivalente
 Connaître le système procédural des métiers de l'entreprise
 Posséder une culture générale en lien avec l'environnement décisionnel


SAVOIR FAIRE
 Savoir faire preuve d'autonomie, d'esprit initiative et de curiosité
 Savoir hiérarchiser, filtrer et synthétiser les informations
 Connaître les techniques de secrétariat et maîtriser l'outil bureautique
 Concevoir et rédiger les courriers, rapports et notes à partir de données orales
 Maîtriser les méthodes de prise de note et de rédaction
 Maîtriser la communication orale et écrite


COMPORTEMENT PRESCRIT
 Faire preuve de confidentialité
 Avoir le sens de l'organisation et des priorités
 Apprécier le travail en équipe
 Adapter son comportement en fonction des interlocuteurs et des situations

Fourchette de salaire

25-30 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu

501 rue Georges Méliès Montpellier

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 5 ans