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Responsable de service Administratif et Marchés DPP H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

MÉDUANE HABITAT
  

Référence

2018-15248  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Directeur / Responsable de la maîtrise d'ouvrage

Intitulé de poste (modifiable)

Responsable de service Administratif et Marchés DPP H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Gestion des Marchés de la Direction Patrimoine et Projets
- Constituer les dossiers de consultation d'équipe d'ingénierie et d'aide aux lancements d'appels d'offres aux entreprises puis assurer la cohérence de l'ensemble des dossiers ;
- Informer les entreprises sur le retrait des dossiers de consultation et répondre aux questions relatives au déroulement de la procédure ;
- Vérifier la légalité des demandes et participer à l'organisation des procédures de consultation ;
- Elaborer les ordres de service ;
- Contrôler et assurer la rédaction des marchés et avenants ;
- Participer à l'analyse des appels d'offres et aux commissions ;
- S'assurer du suivi des courriers et des actes administratifs inhérents à la passation et à l'exécution des marchés ;
- S'assurer de la rédaction des courriers aux entreprises soumissionnaires (rejet et/ou demande de pièces complémentaires) ;
- Vérifier et suivre les dossiers de sous-traitance ;
- Contrôler le classement et les archives des dossiers (appels d'offres, offres non retenues, marchés) ;
- Suivre administrativement et contractuellement l'exécution des marchés ;
- Contrôler les factures des commandes connexes aux opérations.

Gestion Administrative des Opérations
- S'assurer du suivi administratif des opérations neuves et de réhabilitations jusqu'à la fin de la période du parfait achèvement des travaux ;
- En lien avec la DAF, suivre les demandes de paiement d'acompte et de solde des subventions ;
- Suivre les demandes conventionnées, d'agréments et de financements auprès des services instructeurs de Laval Agglomération et de la DDT ;
- Contrôler et suivre les demandes de financement (PLAI, PLUS, ANRU) ;
- S'assurer de la rédaction des conventions location/APL en lien étroit avec les services de l'état ;
- Suivre les demandes de subvention ;
- Préparer et mettre en forme les dossiers de concours, d'appels d'offres et de marchés de travaux ;
- Prendre en charge le suivi administratif (architectes, bureaux d'études, coordonnateurs de sécurité, contrôleurs techniques) et les commandes annexes ;
- S'assurer de la mise en forme des dossiers de demande de permis de construire et en assurer le suivi administratif (affichage, règlement des taxes, permis modificatifs, conformité) ;
- Suivre la rédaction des courriers, notes et rapports ;
- Actualiser et suivre les tableaux de bords du service de la DPP ;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des méthodes de travail en concertation avec les collaborateurs du service ;
- Assurer la clôture administrative et financière des chantiers et des contrats des intervenants ;
- Coordonner le financement 1% des opérations sur toute l'activité de la DPP ;
- Accompagner, réaliser et coordonner la mise en œuvre des tâches administratives des pôles « neuf », « réhabilitation » et « vente » de la DPP.

Management et gestion des relations internes et externes

Voir offre jointe

Profil

Savoir faire
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire,
• Rassemble et mets en forme les données permettant la constitution de dossiers dans le respect des délais,
• Polyvalence,
• Qualités rédactionnelles,
• Connaissance des marchés publics,
• Connaissance en facturation, marchés de travaux et appels d'offres,
• Maîtrise du vocabulaire technique,
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers,
• Respect de la charte graphique.

Savoir être
• Rigueur et méthodologie,
• Autonomie et prise d'initiative,
• Sens du relationnel,
• Réactivité,
• Capacité d'adaptation et d'analyse.

Fourchette de salaire

35-40 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Pays de Loire, Mayenne (53)

Lieu

LAVAL

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

Expérience

Au minimum 5 ans

Pièces jointes

Document joint

Responsable de service administratif DPP H F.pdf (156 Ko) Télécharger la pièce jointe