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ASSISTANT D'AGENCE CDD 12 MOIS H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

PARIS HABITAT - OPH
  

Référence

2018-14904  

Description du poste

Filière-métier

Proximité

Domaine d'activités et famille de métier

Autres activités transverses - Autre métier administratif ou technique

Intitulé de poste (modifiable)

ASSISTANT D'AGENCE CDD 12 MOIS H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Au sein de l'une de nos agences, l'Assistant assure le secrétariat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.



Ses missions principales :
•Réceptionne, trie et distribue le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veille à l'archivage des documents (papier et électronique) ;
•Organise des rendez-vous, met en place des réunions et gère les communications téléphoniques ;
•Participe à des réunions de service, rédige le compte-rendu et en assure la diffusion auprès du service ;
•Saisit, met en forme et rédige des notes et documents. A ce titre, il procède à l'actualisation des documents et est amené à faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
•Gère les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et assure la préparation des tableaux de bords transversaux ;
•S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

Profil

Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
•2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
•Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
•Qualités rédactionnelles
•Organisation et gestion des priorités
•Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
•Disponibilité.

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

  PARIS 19EME

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 5 ans