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Assistant de Direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

FRANCE HABITATION SA D'HLM
  

Référence

2018-13369  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Finances, comptabilité, audit - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de Direction H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous l'assistez dans ses missions et contribuez au fonctionnement de la direction et de ses services. Dans ce cadre :

- Vous effectuez l'assistanat de la direction : tenue de d'agenda et organisation de réunions, envoi des comptes annuels et des plaquettes, notification aux préfets des augmentations annuelles de loyer, rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions,
- Vous répondez aux demandes administratives ponctuelles des différents services,
- Vous participez à la préparation des dossiers des Comités d'Audit, des Conseils d'Administration et des assemblées générales et à la présentation du rapport d'activité,
- Vous élaborez et suivez les budgets de la direction (cotisations, honoraires, locaux, appels d'offre DAF),
- Vous assurez le suivi et la mise en paiement des baux emphytéotiques et des loyers des locaux administratifs de FH et des taxes et charges afférentes,
- Vous assurez la gestion des frais des administrateurs, des FSL
- Vous effectuez les modifications de RIB dans le système en respectant la procédure de vérification (appel fournisseur) et effectuez les recherches d'informations dans le cadre des blocages de comptes bancaires (avis à tiers détenteurs)
- Vous répondez aux demandes d'informations foncières dans le cadre essentiellement de la gestion des taxes foncières et des dégrèvements demandés
- Vous coordonnez l'ensemble de l'archivage des services de la société,

Profil

Formation/expérience : Niveau BTS (assistanat de direction ou secrétariat), vous avez une expérience professionnelle similaire de plusieurs années.
Compétences/qualités requises : Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve de méthode et de rigueur. Votre relationnel est excellent. Vous appréciez de travailler en équipe. Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation dans les tâches qui vous sont confiées. Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel. La connaissance de Ikos est un plus

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

  Levallois Perret

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 6 à 10 ans