Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

Connexion à l'espace candidat





S'inscrire Je me crée un espace candidat

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

 
Moteur de recherche d'offres d'emploi

Vous êtes ici : 

Assistant chargés d'opérations H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

LOGIAL-OPH
  

Référence

2017-11081  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Construction neuve en locatif ou en accession - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant chargés d'opérations H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Sous l'autorité de la Directrice du Développement et de la Maitrise d'Ouvrage et en étroite collaboration avec l'assistante de Direction, vous aurez comme principales missions :
- Assister les chargés d'opérations
- Assurer le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations
- Assurer le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement
- Participe au montage financier des marchés d'investissements
- Assurer le suivi et mettre en place des outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc
- de saisir les bons de commande et les bons de travaux
- Assurer la gestion du courrier (réception, envoi, tri du courrier)
- de suivre la facturation : enregistrement des factures, contrôle des délais de paiement par rapport au tableau de suivi et saisie des règlements
- Transmettre, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes

- d'établir des courriers types, saisir des données sur différents logiciels, corriger et mettre en page des documents, gérer les reproductions de dossiers
- de garantir la tenue des agendas des chargés d'opérations : gestion des calendriers et organisation des réunions (réservation des salles / invitations diverses),
- d'assurer le classement quotidien : mise en place des classements types, enregistrement et 1er classement des courriers entrants, classement des courriers sortants, archivage

En l'absence de l'assistante de Direction, assure son remplacement sur certaines missions indispensables.

Profil

De formation supérieure de type bac +2 en secrétariat de direction (BTS ou DUT), vous disposez d'une expérience minimum de 1 à 2 ans en secrétariat et/ou sur des missions similaires, acquise impérativement dans le secteur de l'Immobilier, et idéalement dans l'Habitat Social. Vous maîtrisez le Pack Office Microsoft, notamment Word (fonctions classiques, publipostage…) et Excel (utilisation des tableurs, tris, tableaux croisés). Vos qualités rédactionnelles, votre communication orale et votre organisation seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste fortement orienté vers la coordination et de travail en équipe.

Fourchette de salaire

25-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

  Alfortville

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 1 à 2 ans