Avec un patrimoine de plus de 5600 logements, Grand Bourg Habitat (G.B.H.), Office Public de l’Habitat, est le premier bailleur du bassin de vie de Bourg-en-Bresse (Ain). Au service des collectivités locales et des habitants depuis 1929, G.B.H. propose des logements de qualité, respectueux de l’environnement, et en assure l’entretien pour le confort de ses 11000 locataires. Constructeur expérimenté, l’office accompagne les collectivités locales dans leurs projets d’aménagement et propose des programmes immobiliers vertueux sur un plan environnemental et diversifiés : logements en location, en accession, adaptés aux personnes âgées ou à mobilité réduite, crèches, résidences étudiantes…
Le gestionnaire de paie a pour mission de réaliser la paie de l’ensemble des salariés de l’Office conformément aux règles en vigueur et dans le respect des délais. Il réalise également les différentes déclarations en lien avec la paie et les éléments de masse salariale. En sa qualité d’Office Public de l’Habitat, l’Office demeure sous l’égide de deux régimes qui sont encore en vigueur avec une dizaine d’agents relevant du statut de la fonction publique territoriale et les collaborateurs de droit privé. Cela implique une gestion de la paie et des obligations sociales spécifiques à chaque régime.
- Activités principales
· Réaliser l’intégralité des paies des salariés (droit privé et fonctionnaires) en collectant et analysant toutes les
informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurants, etc) ;
· Suivre la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie (rubrique de paie, mise à jour des données sociales) et de
gestion des temps (saisi des absences, création des profils salariés, cycles de travail) ;
· Effectuer les rapprochements avec le service comptabilité ;
· Etablir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisse de
retraite, mutuelle, prévoyance) ;
· Etablir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations
aux organismes sociaux) ;
· Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux ;
· Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
· Suivre les dossiers maladie, maternité (subrogation IJSS, prévoyance) ;
· Gérer les formalités d’embauche (DPAE) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout
compte, portabilité) ;
· Procéder à la commande des tickets restaurant ;
· Procéder aux inscriptions (mutuelle et prévoyance) et participer à l’élaboration des marchés mutuelle et prévoyance ;
· Suivi du Compte Epargne Temps ;
· Elaborer des documents de synthèses : tableaux de bord, masse salariales, entrées et/ou sorties, index égalité, budget,
NAO… ;
· Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de
salaire, congés, charges sociales…) ;
· Assurer une veille juridique et sociale ;
· S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions
collectives…) ;
· Lien avec la société de coordination et les groupes de travail RH.
- Activités secondaires et/ou complémentaires
· Support à la gestion administrative du personnel (contrat/avenant, visites médicales…).
Bac +2 en gestion des ressources humaines spécialité paie.
Expérience de 2 ans minimum
Connaissance appréciée du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance de logiciels de gestion des temps et de paie (SIRH)