Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses engagements sociétaux et environnementaux, la gestion responsable de ses ressources, son éthique professionnelle et l’attention apportée au quotidien à ses locataires et collaborateurs.

Au sein de la direction financière, vous pilotez l'activité du service composé de 5 personnes. Vous assurez et analysez la mise en œuvre de la politique des charges locatives récupérables. 
A ce titre, vous traitez les charges récupérables, les analysez, proposez les ajustements de provisions, assurez leur régularisation annuelle et participez à l'optimisation des montants facturés.

Vos missions se déclinent comme suit :
Assurer la gestion courante des charges locatives
Contrôler l'exhaustivité des données comptables imputées aux programmes, et vérifier leur caractère récupérable. Pointer trimestriellement avec les agences l'exhaustivité et la comptabilisation des factures.
Assurer un contrôle de cohérence périodique des écarts de charges par programme entre les exercices antérieurs et l'année en cours

Analyser les charges locatives et ajuster les provisions
Participer à l'élaboration des budgets des charges récupérables et calculer les prévisions de charges pour l'année à venir. Le cas échéant, actualiser les provisions en veillant à maintenir les provisions appelées au plus juste par rapport aux charges à facturer
Analyser les clôtures (régularisations annuelles), et, s'il y a lieu, actualiser les provisions et les soumettre aux agences de gestion
Analyser l'évolution des charges et justifier des écarts, alerter en cas de charges anormalement élevées ou basses (ex : charges de programmes en dehors des fourchettes de coûts moyens)

Assurer la régularisation annuelle des charges locatives
Régulariser les charges dans les délais impartis en veillant à la bonne application des règles de récupérabilité enterinées par l'Office
Préparer la régularisation des charges par programme et la présenter aux directeurs d'agence pour validation
Calculer la régularisation des charges par locataire via le système d'information. Contrôler son bien-fondé, s'assurer de sa notification individuelle et de son quittancement

Vous assurez un rôle d'information et d'accompagnement pour les personnels d'agence sur la gestion des charges.
Garant de l'exhaustivité et du bien-fondé des données, vous assurez la veille réglementaire, développez et mettez à jour des tableaux de bord des programmes régularisés.
Enfin, vous êtes force de proposition en matière d'optimisation du traitement des charges récupérables.

Projets qui rythmeront votre activité :
Régularisation des charges de consommation d'eau pour les années 2022, 2023 et 2024 (comptabilisation spécifique pour l'eau)
Cadrage des charges locatives pour l'année 2024
Accompagnement à la montée en compétences de l'équipe notamment sur la gestion des factures et sur le cadrage des dépenses

Nous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle

mais aussi de bénéficier d'avantages salariaux attractifs

Salaire brut annuel : 48 - 55K selon profil

Vous détenez un diplôme de niveau supérieur en comptabilité et/ou contrôle de gestion et justifiez d'une première expérience réussie en management d'équipe

Vous maitrisez les techniques comptables en général et avez des connaissances solides sur la réglementation liée à la gestion des charges

Vos aptitudes communicationnelles vous permettent d'échanger aisément avec différents corps de métiers. A cet effet, votre capacité à développer une analyse de synthèse sera un véritable atout !

Organisation, rigueur et minutie vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées