Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l’habitat (ESH – SA d’HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d’entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5300 logements et équivalents et compte environ 89 salariés (51 administratifs et 38 gardiens), et investit fortement dans la rénovation de son parc et son développement. Pour en savoir plus : www.hsf-habitat.fr.

Hsf recherche un Assistant opérationnel (en maîtrise d’ouvrage) h/f en CDD à temps plein, poste basé à Paris 13ème et à pourvoir dès que possible pour une durée minimale de 3 mois.

Rattaché à la responsable administrative de la direction de la maîtrise d’ouvrage, l’assistant opérationnel h/f assure un appui dans toutes les tâches matérielles d’organisation des projets de maîtrise d’ouvrage, auprès des chefs de projet immobilier et de la directrice de la maitrise d’ouvrage.L’assistant opérationnel dispose des attributions suivantes :

1/ La gestion et le suivi administratif de la direction de la maîtrise d’ouvrage (opérations et contrats)
- assurer la gestion administrative des consultations et des appels d’offres (préparation des pièces, publicité, notifications des entreprises…) ;
- assurer la préparation et le reporting des CAO ;
- assurer le suivi administratif et juridique des marchés (élaboration des ordres de services, des bons de commandes, avenants, PV de réception et de levée des réserves, cautions bancaires, assurances, des dossiers d'agrément de sous-traitants…) ;
- assurer le suivi opérationnel (communication avec les différents intervenants, permis de construire et ses formalités, souscription Dommage-Ouvrage, traitement et suivi des concessionnaires, préparer toutes correspondances, tous supports de présentation et tous affichages, suivi GPA…) ;
assurer le suivi des actes fonciers...

2/ La gestion financière des opérations
- constituer les dossiers de demandes de financements ;
- préparer les conventions APL et conventions de réservations ;
- établir les ordres de services des prestataires et entreprises de travaux ;
- saisir et assurer le suivi de la validation des factures et des règlements, notamment sous le progiciel informatique...

3/ Le support opérationnel 
- assurer les démarches nécessaires pour les référés préventifs (recherche des avoisinants, échanges avec l’avocat et les autres intervenants, participation aux visites de l’expert…) ;
- assister les chefs de projet immobilier pour les états des lieux et les diagnostics en phases études ou démarrage travaux (planification, organisation des rendez-vous, information des locataires, visites en présence de la maitrise d’œuvre ou tout autre prestataire) ;
- assurer l’organisation des réunions locataires ou réunions publiques riverains (recherches de salle, location de matériel...)...

Formation

Bac ou Bac +2/3 orienté autour de l’assistanat, des métiers de l’immobilier ou du bâtiment.

Expérience

En l’absence de diplôme spécifique, expérience de 3 ans au minimum sur des fonctions similaires. En cas de jeune diplômé Bac+2/3, débutant accepté, une expérience en matière de maîtrise d’ouvrage de logement social serait un atout supplémentaire.

Savoirs et savoirs faire

Maîtrise des outils bureautiques,

Maîtrise de l’outil Gesprojet serait un atout supplémentaire,

Qualités rédactionnelles,

Connaissances de base du secteur du logement social et des opérations de maîtrise d’ouvrage,

Connaissance du Code de la Commande Publique applicable aux pouvoirs adjudicateurs.

Savoir être

Autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation,

Rigueur,

Bon relationnel,

Dynamisme.