Gestion administrative

• Réaliser le secrétariat administratif de la Direction (suivi courrier, appels téléphoniques, traitement mails et agenda, …)
• Prendre en charge les demandes spécifiques, en assurer le suivi et en apporter une réponse adaptée
• Superviser l’ensemble du processus de concertation locative en lien avec les réhabilitations et déployer les actions appropriées
• Elaborer et rédiger des documents liés à l’activité (présentations en comités, CCL, CR, courriers institutionnels, etc, …)
• Renseigner les tableaux de suivi des activités de la Direction
• Préparer et consolider les éléments à communiquer en interne et en externe (intranet, lettres d’info locataires et métiers, etc …)
• Être facilitateur dans les échanges, transmission d’informations entre les différents services
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes émises

Gestion de projet

• Être garant du bon suivi des actions de programmation GUP en lien avec les territoires et l’Apes (suivi budget, coordination territoire et communication etc …)
• Participer à l’élaboration de projets et initiatives internes/externes
• Œuvrer au déploiement et au suivi des projets de la Direction

Le Poste est basé à CLICHY (92) et vous serait amené à vous déplacer. La liste de ces tâches n’est pas limitative.

Formation et expérience (lors du recrutement) :

BTS professions Immobilières ou office management

Savoir et savoir-faire :

• Bonne connaissance dans le domaine de l’immobilier/logement social
• Excellente maîtrise de Pack office
• Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Dynamisme
• Curiosité et proactivité
• Communication
• Esprit d’équipe
• Discrétion
• Aisance relationnelle