Alpes Isère Habitat est l’Office Public de l’Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s’affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d’intérêt général.

Le service Amélioration de la Direction du Patrimoine

recherche

un Assistant d'opérations (h/f), en CDI.

Le poste est basé à Villefontaine (proche de Lyon)

Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée/vie professionnelle :
- Travail sur 4 jours par semaine,
- Accord télétravail

Rattaché(e) au Responsable du Service Amélioration du Patrimoine (f/h) vous assurez les travaux d'assistance pour les responsables d’opérations, en lien avec les acteurs des directions territoriales pour certains dossiers (suivi financier du relogement, suivi d’indicateur de pilotage, …)
Vous participez au suivi administratif, financier et technique des opérations d’amélioration du patrimoine conventionné en phases conception, réalisation, réception et parfait achèvement.
Vous assurez la qualité et la fiabilité de l’information diffusée en interne et liée à l’activité en charge, ainsi que du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre activité.

Vos activités :

Vous travaillez en binôme avec le responsable d’opérations et l’assister sur la partie administrative d’une opération de réhabilitation de bâtiment de logements principalement.

Vous gérez le suivi administratif des opérations dans le respect des procédures, suivez et informez de l'évolution des dossiers en charge auprès des différents interlocuteurs internes et externes. Vous réalisez les dossiers d'intention de programmation, préparez et élaborez les dossiers de financements et assurez le suivi d’une opération à chacune de ses phases.

Vous assurez le suivi et le contrôle des lignes budgétaires.

Vous gérez les aspects techniques et réglementaires spécifiques des demandes des différents services de Alpes Isère Habitat et partenaires externes . Vous suivez les dossiers de demandes de subventions et vous assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers en ligne.

Vous vous informez et appliquez les évolutions techniques et réglementaires dans votre domaine d'activité, vérifiez et contrôlez la fiabilité des données diffusées liées à votre activité. Vous êtes garant de la circulation des informations auprès des partenaires et interlocuteurs internes et externes.

Vous collectez et assurez la saisie et la mise à jour des informations nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord et des outils de pilotage en collaboration avec les chargés d’opérations, les directions territoriales et le supérieur hiérarchique.

Vous utilisez les différents logiciels nécessaires à la gestion des opérations (Pack Office, Ulis OP ET GL, GED EVER, SHARE POINT , WEBI,TDIAG …).

La liste des activités et missions est non exhaustive et est susceptible d’évoluer.

Retrouvez l'annonce détaillée ainsi que le process de recrutement sur notre site internet : https://alpeshabitat.fr/nos-offres/ADV3

N'hesitez pas, rejoignez nous !

De formation BAC+2 type Assistant Manager, Assistant de gestion…., vous avez un goût prononcé pour la technique, le patrimoine.

 Expérience similaire appréciée.

• Connaissances de la réglementation liée au logement social et des aspects techniques du bâtiment (terminologie, notions pathologie et de maintenance…)
• Maîtrise de Pack Office et capacité à intégrer les logiciels métiers,
• Relationnel de bon niveau : aptitude à la communication orale et écrite,
• Capacité à travailler en équipe, à assurer et faciliter les relations et contacts interservices,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Gestion des priorités, organisation personnelle et travail en autonomie,
• Aptitude à transmettre ses connaissances et son savoir-faire,
• Organisé(e), vous savez prioriser et travailler en autonomie.