Au sein de l’agence Commerces, le.la Secrétaire assure l’assistanat du Responsable d'Agence. Il.elle organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.

Missions principales :

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des
documents ;
• Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence ;
• Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications
téléphoniques ;
• Suivre et traiterles réclamations des locataires ;
• Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du
service ;
• Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. A ce titre, procéder à l'actualisation des
documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
• Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme,
archivage) et assurerla préparation des tableaux de bords transversaux et en assurerleurs suivis ;
• S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.

Bac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience
2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire
 

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK)
- Qualités rédactionnelles
- Organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse
- Disponibilité