Rejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d'intérêt collectif HLM, forte de ses valeurs en matière de logement social. Située aux portes de Paris, notre entreprise bénéficie d'un riche patrimoine architectural avec 6 400 logements et participe activement au développement urbain de l'Ile-de-France. En tant que membre fondateur de CAP Habitat, nous collaborons avec cinq autres organismes pour gérer plus de 50 000 logements. Ce poste vous offre l'opportunité de faire partie d'une organisation engagée dans le renouvellement urbain et le développement durable, tout en bénéficiant de l'accessibilité exceptionnelle de notre emplacement.

Encadrement et management des gardiens :

En concertation avec les personnels de gardiennage de votre secteur :

• assurer l’organisation quotidienne du travail
• déterminer les objectifs et les modalités d’évaluation des résultats et mettre en œuvre des micro-projets d’amélioration du cadre de vie
• organiser les modalités d’information, de communication et de réalisation des objectifs (réunions de secteur…)
• vous avez un rôle de formation, de soutien et d’appui auprès de votre équipe
• veiller et contrôler les personnels s’agissant du port effectif des EPI et du respect des règles de sécurité.
• Traitement des réclamations techniques de site

En lien avec l’équipe de gardien(ne)s, vous gérez les réclamations techniques des locataires réceptionnées à la loge ou au siège :

• effectuer les visites complémentaires, établir un diagnostic précis le cas échéant
• apprécier les travaux à réaliser
• conseiller les locataires et les informer du caractère locatif ou non de la réparation
• préparer et établir une demande d’intervention technique (Bon de Travaux) ou autre et en assurer l’engagement comptable
• vous suivez et contrôlez tous les prestataires techniques et autres (délais et qualité des réponses) relevant des tâches dévolues à la direction de la proximité.

Information, communication, relations locataires et veille sociale
vous êtes l’interlocuteur privilégié pour les représentants des locataires (Amicales) et le correspondant des acteurs locaux sur le quartier (Ville) :

• accueillir, écouter, apporter les réponses et assurer le suivi des réclamations des locataires
• assurer une vigilance sociale sur la cité et être force de proposition pour prévenir des situations conflictuelles

Gestion technique

• Concernant la gestion des sinistres, vous constatez et diagnostiquez sur des sinistres simples.
• Concernant la veille technique, vous organisez la veille technique au niveau de votre équipe. Par ailleurs, par votre présence quotidienne sur le terrain, vous assurez une fonction de veille du patrimoine et effectuez à ce titre une tournée régulière de maintenance et capitalisez les remontées des besoins d’amélioration
• Concernant les GE/GR vous êtes sollicité par la direction du patrimoine pour participer à la définition des besoins de GE/GR. Dans le déroulement des travaux, vous êtes l’interlocuteur en relais sur le site, avec le gardien(ne), les entreprises et les locataires
• vous contrôlez les prestations de maintenance préventive effectuées par les entreprises, des différentes installations techniques relevant des tâches dévolues au service proximité
• vous établissez une demande d’intervention technique (bon de travaux) correspondant à la maintenance corrective des installations et engagement comptable

Gestion administrative

• procéder au contrôle des factures, des entreprises, correspondants aux engagements qu’il a effectués
• assurer la gestion des squats (contact avec les squatters etc.)
  effectuer les dépôts de plainte.

BAC ou BAC + 2 - Bonnes connaissances des métiers et pathologies du bâtiment - Qualités relationnelles et de management - Maîtrise de l’outil informatique (pack Office et logiciel PIH) - Prise d’initiative - Rigueur et organisation – Astreintes - Expérience requise sur un métier similaire au sein d'un bailleur social de 2 ans.