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Responsable Administration du Personnel H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

ACTION LOGEMENT - UESL
  

Référence

2017-8129  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Ressources Humaines - Directeur / Responsable des ressources humaines

Intitulé de poste (modifiable)

Responsable Administration du Personnel H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Veille juridique lié à la paie et l'ADP

• Piloter et coordonner l'activité administration du personnel à savoir :

Mettre à jour les modèles de contrats de travail proposés par le service relation sociale dans le respect de la législation et des conventions collectives.
Etablir les procédures, règles et processus liés à la gestion administrative
Assurer la veille juridique liée à l'administration du personnel et à la paie
Veiller à ce que le livret d'accueil soit mis à jour
Appliquer les accords collectifs et contrats « groupe » (complémentaire santé…)
Participer à l'organisation des élections professionnelles

Management et coordination de l'administration RH

• Superviser une équipe de gestionnaires RH et s'assurer de la bonne gestion de l'administration du personnel concernant :
La mise à jour du dossier du salarié :
Rédiger le contrat de travail et l'avenant des salariés
Rédiger les courriers : période d'essai, réponse démission …
Préparer le dossier des nouveaux embauchés
Gérer l'arrivée des salariés : accueil (matricule, préparation badge, ouverture boite mail …), affiliations inhérentes,
Gérer les dossiers de mutations des salariés et réaliser les courriers / avenants afférents.
Gérer des dossiers stagiaires : conventions
Suivre et mettre à jour les échelons, les promotions, les budgets dans le cadre des AI,
Accompagner les salariés dans leur démarche lors de leur départ en retraite

Suivi des dossiers et demandes des salariés
Assurer le suivi des dossiers CIL, médaille du travail etc.
Préparer et suivre les mesures de chômage partiel
Assurer le suivi des litiges et des dossiers pré-contentieux
Répondre aux demandes diverses des salariés (attestation, gestion des congés, demande de précisions législatives et interprétation des accords d'entreprise etc)
Etablir les déclarations annuelles handicapées

Reporting ADP
Élaborer l'ensemble des tableaux de bord de son activité permettant de suivre l'administration du personnel
Analyser les données recueillies afin de pouvoir optimiser les process mis en place.

Profil


Issu d'une formation supérieure en Droit (idéalement en droit social), vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction Administration du Personnel, paie, gestion des Ressources Humaines, juriste droit social.

Vous savez travailler en mode projet et êtes force de proposition. Vos qualités d'écoute, votre capacité d'adaptation et votre rigueur de gestion vous permettront de respecter des délais et objectifs des missions dans lesquelles vous vous investirez de façon dynamique.

Votre leadership et votre capacité à faire monter en compétence votre équipe seront des atouts nécessaires au succès de cette mission.

Votre sens du relationnel, votre implication et votre engagement vous permettront également de vous impliquer avec les différents responsables (paie, SIRH, directeurs régionaux..)

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

66, avenue du Maine 75682 PARIS CEDEX 14