EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu du rapprochement au 1er janvier 2023 des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.

L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.

Au sein de la Direction de la Maîtrise d’ouvrage vous êtes un véritable appui des responsables d’opérations. Dans le cadre des projets de construction et de réhabilitation vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées aux opérations d’investissement.

Vous intervenez sur les volets suivants :

-        le secrétariat classique : rédaction et mise en forme de courriers , de documents, gestion des fournitures, organisation de réunions, gestion des agendas.

-        le secrétariat technique : diffusion et classement  des documents spécifiques aux opérations, suivi des demandes de subvention, élaboration et mise à jour de tableaux de bords (suivi des agréments et des échéances de demandes de fonds et des délais d’opérations…), établissement de bons de commandes et ordres de service, tenue de planning pour chaque chantier, organisations de réunions publiques….

A l’écoute, vous disposez des qualités relationnelles et rédactionnelles et savez travailler en équipe.

De nature Organisée, discrète et rigoureuse, vous maîtrisez la conduite de projet.

Vous possédez une expérience significative en entreprise (au moins 2 ans) dans un poste similaire.

Vous appréciez interagir avec différents interlocuteurs internes et externes, vous avez le sens du service.

Niveau de formation : BAC+2