Sous la responsabilité hiérarchique du directeur financier, vous êtes chargé(e) de tenir la comptabilité des copropriétés.

 - Vous assurez le paramétrage de la copropriété sur le logiciel dédié et selon la répartition des charges telle qu’elle figure dans le règlement de copropriété,

- Vous gérez les contrats fournisseurs en conformité avec le budget, vous enregistrez les factures fournisseurs au fil de l’eau et assurez le règlement de celles-ci après visa du syndic (sauf prestations abonnées), vous assurez le classement des factures,

-  Vous émettez les appels de fonds auprès des copropriétaires selon le planning et en veillant à la position des soldes antérieurs. Vous entreprenez les relances si nécessaires en accord avec le Syndic. Vous entreprenez les démarches auprès des copropriétaires pour les inciter à la dématérialisation de leur avis d’échéance et option au prélèvement automatique,

-  Vous saisissez les différents flux de trésorerie : encaissements par virement, chèque, émission des prélèvements auprès des copropriétaires, agios, …. Et vous effectuez les rapprochements bancaires, vous classez les pièces bancaires

-  Vous assurez le pointage des comptes et notamment de l’état des dépenses ainsi que la réciprocité d’un éventuel compte courant avec la SA MONT-BLANC (dans le cas d’avance de fonds ou de paiement par erreur),

-  Dans les 2 mois de l’arrêté comptable au plus tard, vous présentez l’état des dépenses, la balance copropriétaire et la balance générale au responsable comptable et au syndic.  Vous collaborez avec le syndic pour l’établissement des budgets.

-  Vous établissez les états daté suite aux demandes des clients lors des mutations

-  Vous effectuez la mise à jour du registre d’immatriculation des copropriétés (comptabilité annuelle)

- Formation supérieure en comptabilité (BTS, DCG…)

-  Connaissance avérée du logement social et des copropriétés

-  Une expérience de 3 à 5 dans la fonction est souhaitée

-  Bonne connaissance du pack office 2007 ou ultérieur (Word, Excel,), adaptabilité aux systèmes d’information

-  Courriels

-  Bonne orthographe