Au service des collectivités locales, de l’État et de La Poste, le groupe Poste Habitat, agile et à taille humaine, gère plus de 17 000 logements par le biais de ses 4 sociétés :

·         La maison-mère Toit et Joie - Poste Habitat en Île-de-France (15 000 logements)

·         Poste Habitat Rhône-Alpes

·         Poste Habitat Provence

·         Poste Habitat Normandie.

Proche de nos locataires et de nos territoires, nous leur apportons des réponses ajustées au plus près de leurs besoins.

Cette proximité, nous la faisons également vivre au sein de nos équipes : nous accordons une grande importance au développement professionnel – mais aussi personnel - de nos collaboratrices et collaborateurs.

Rattaché.e au Responsable charges locatives, vos principales missions seront de venir en appui du pôle :

• Gestion des charges

·         Contrôler l’existence des provisions correspondant aux dépenses engagées 

·         Contrôler les consommations individuelles d’eau et procéder aux ajustements nécessaires

·         Produire le relevé général des charges et analyser l’évolution des charges, contrôler la cohérence des données, procéder aux ajustements nécessaires et justifier les écarts 

·         Vérifier la cohérence des décomptes individuels avant la communication aux locataires 

• Quittancement

·         Procéder au quittancement mensuel et en contrôler la cohérence sous la supervision du responsable charges et quittancement

·         Procéder à l'intégration des régularisations de charges et des consommations d'eau pour leur facturation en veillant à la bonne application des procédures définies

·         Proposer des solutions aux problèmes liés au quittancement.et contribuer à l’amélioration des procédures et à leur bonne application 

• Relation locataires

·         Informer et renseigner les locataires et les amicales sur le calcul des charges locatives

·         Analyser les demandes et réclamations des locataires et y répondre 

·         Préparer les dossiers des charges récupérables à présenter aux amicales de locataires

·         Assister à la préparation de la communication relative aux ajustements de provisions pour charges 

• Procédures et outils

·         Suivre et prendre en compte les évolutions règlementaires et jurisprudentielles 

·         Assister le responsable sur toutes les évolutions en lien avec les charges locatives et le quittancement (procédures, suivi des tableaux de bords, optimisation, …)

Les missions sont exhaustives.

De formation supérieure (bac+2/+3) en professions immobilières ou en comptabilité, vous avez de solide connaissance de la règlementation et de la jurisprudence relative aux charges récupérables et des techniques comptables.

Vous souhaitez venir travailler dans un organisme au service des collectivités locales, de l’Etat, des locataires, et qui recherche en permanence l’amélioration et l’innovation.

Doté(e) d’une rigueur et vous êtes reconnu.e pour votre aptitude à exploiter les données chiffrées et votre sens de l’organisation.

Aussi, si votre méthodologie et votre aisances relationnelles ne sont plus à prouver, n’hésitez plus, postulez !