HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée.

HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice Achat & Juridique

VOTRE MISSION
Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont Habitat & Métropole a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique et ainsi que la gestion des copropriétés sous mandat d’un syndic externe.

Pour la gestion technique vous pourrez vous appuyer sur les référents identifiés au sein de la Direction de la Gestion Technique du Patrimoine et des 3 Directions Territoriales.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié du Syndic, du Conseil Syndical et des services opérationnels et services supports d’Habitat et Métropole en charge de la gestion, de l’entretien ou du suivi des copropriétés, et vous assurez une présence sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

VOS ACTIVITES SPECIFIQUES
 

Relation client et commerciale

Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical

 Elaborer des rapports de visite

 Planifier, préparer, participer aux assemblées générales et conseils syndicaux et participer à la rédaction des procès-verbaux

Gestion technique

Pour les aspects techniques (expertise travaux, contrats, sinistres ; interventions techniques courantes, gestion de proximité), coordonner les actions entreprises, en s’appuyant sur les équipes dédiées d’HABITAT & METROPOLE

 Dans le cas des résidences sous syndics externes, assurer l’interface entre les expertises internes et lesdits syndics.

Gestion administrative, juridique et financière

Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses, en lien avec le/la comptable copropriétés

S'assurer du respect du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires

 Engager toutes démarches nécessaires auprès des syndics externes (syndics défaillants, relances, …).

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure dans les métiers de l’immobilier et vous possédez une expérience réussie de deux ans minimum dans la gestion de copropriétés immobilières

Vous avez de bonnes connaissances en droit immobilier et gestion des copropriétés

Vous possédez des connaissances techniques de gestion des bâtiments

Vous savez coordonner, planifier, respecter et faire respecter des délais

Vous savez gérer les situations d’urgence

Vous savez définir et suivre des budgets

Vous avez une aisance à l’oral, et êtes doté(e) un bon relationnel