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Assistant/Secrétaire Technique - CDD - Adoma (59) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

ADOMA
  

Référence

2024-54302  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant/Secrétaire Technique - CDD - Adoma (59) H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs.

Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l'accompagnement de nos publics. C'est également rejoindre le Groupe CDC Habitat, filiale de la Caisse des dépôts : premier bailleur en France (plus de 10 300 collaborateurs) avec un patrimoine géré de 354 000 logements sociaux et 108 000 logements intermédiaires.

Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

Description de la mission

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez le soutien administratif des Responsables programmes au sein d'une équipe composée de 8 personnes.
Plus particulièrement, vous intervenez en assistance des responsables programmes auxquels vous êtes rattaché(e) sur les différentes phases des opérations.
Vous participez au bon déroulement des activités pour les opérations immobilières (démolitions / reconstructions, réhabilitations, restructurations, acquisitions / améliorations, constructions neuves) programmées dans notre plan d'investissement : résidences sociales, maisons-relais, logements foyers ...
À ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Effectuer le suivi des relations contractuelles et des dépenses à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des marchés, la comptabilité, la préparation des rapports d'analyse ;
- Réaliser le secrétariat général, à travers notamment l'établissement de conventions, le classement des dossiers, les prises de rendez-vous, l'archivage, la gestion du secrétariat et des correspondances des responsables programmes ;
- Effectuer un rôle d'interface en interne et en externe, et notamment entre les responsables programmes et leurs interlocuteurs internes et externes, répondre aux sollicitations des partenaires ;
- Effectuer le suivi et la mise à jour des indicateurs et des données et les déclarations finales des opérations.

Profil

De formation Bac + 2 (Assistanat ou BTS Assistance technique d'ingénieur), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement dans le domaine du logement social et/ou de l'environnement du Patrimoine et de la maitrise d'ouvrage.
Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Vous savez maîtriser les délais et anticiper les demandes de vos différents interlocuteurs. Vous avez le goût du service client.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...
Lieu : à Lille (59)

Salaire fixe sur 13 mois + prime + épargne salariale selon critères d'éligibilité

Localisation du poste

Département / Région

France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu

22 rue anatole france