Nous recherchons un(e) assistant(e) technique. dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Il/elle assure l’interface entre le gestionnaire technique Foyers, le gestionnaire technique logements et les entreprises. Ses missions :
L’assistanat administratif et technique des gestionnaires (logements et foyers) :
Gérer les réclamations techniques sur le plan administratif (bon de travaux, relance entreprises …)

Gérer les consultations et mises en concurrence des entreprises sur le plan administratif, dans le cadre des procédures internes et du code de la commande publique

Assister le Gestionnaire Technique Foyers dans le cadre des suivis de chantiers, sur le plan administratif (gestion des avenants, sous-traitance, …) Gérer l’agenda et le planning du GTF

Traiter le courrier (réception, transmission et suivi).

Rédiger des courriers

Assurer le classement et l'archivage de tout document afférent à l’activité.

L’accueil et l’orientation interne et externe :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes, des gestionnaires de sites et des entreprises

Les renseigner, les orienter, informer le service

La contribution au fonctionnement du service
Contribuer à la continuité d’activité de son pôle/direction

Participer à la mise à jour des bases de données

Reporting d’activité




- Organisation et rigueur : gestion efficace des tâches multiples, souci du détail et respect des délais.
- Polyvalence : capacité à intervenir sur des missions variées et à s’adapter aux besoins de différents sites.
- Communication et sens relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel