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Assistant(e) Administrative à la Direction du Développement et Patrimoine H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

CITÉ NOUVELLE
  

Référence

2017-10790  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant(e) Administrative à la Direction du Développement et Patrimoine H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Mission générale :

Assurer le suivi administratif de la Direction du Développement et du Patrimoine
Assurer le suivi administratif des opérations dans les domaines suivants : construction neuve, acquisition amélioration, réhabilitation, démolition, maintenance du patrimoine

Rattachement hiérarchique : Assistante de direction

Principales attributions et responsabilités :

Traitement des flux d'information de la Direction du Développement et du Patrimoine :

Courriers, notes, comptes-rendus et documents divers
Classement et archivage des documents y compris électroniquement
Accueil téléphonique (entreprises ou contacts divers)

Gestion administrative des opérations de la Direction du Développement et du Patrimoine

Gérer les demandes administratives (PC, DP)
Gérer les dossiers DO
Gérer les marches conclus dans le cadre des différentes opérations jusqu'à la clôture de celles-ci
Gérer les conventions passées avec l'Etat pour le patrimoine locatif social
Gestion administrative des travaux de toutes natures et des sinistres
Suivi des justificatifs des entreprises (assurances, k bis…)
Gérer les tableaux de bord de l'activité du service

Profil

Savoir-faire :

• Capacité rédactionnelles
• Connaissance générales de l'environnement de la maîtrise d'ouvrage et de la maintenance

Savoir-être :

• Capacités relationnelles
• Entraide
• Loyauté
• Rigueur

Fourchette de salaire

20-25 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Rhone-Alpes, Loire (42)

Lieu

  SAINT-ETIENNE

Critères candidat

Expérience

De 3 à 5 ans