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ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE EN CHARGE DE L'ENREGISTREMENT DES PAIEMENTS FOURNISSEURS


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

LE FOYER STÉPHANAIS
  

Référence

2024-59789  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Comptable F/H

Intitulé de poste (modifiable)

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE EN CHARGE DE L'ENREGISTREMENT DES PAIEMENTS FOURNISSEURS

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

Le Foyer Stéphanais est une Entreprise Sociale pour l’Habitat de 75 collaborateurs gérant un patrimoine de 4 600 logements sur la Seine Maritime & l’Eure. Elle a plus de 94 ans d’expérience, et elle entend, par sa taille et son implantation être un partenaire disponible, réactif et de proximité. Depuis de nombreuses années, le Foyer Stéphanais s’emploie à assumer pleinement sa Responsabilité Sociétale, Environnementale et améliorer son professionnalisme en s’appuyant sur ses certifications QUALIBAIL® et ISO 9001 ainsi que sa démarche de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise basée sur le référentiel Eurho GR.

 

Le Foyer Stéphanais est membre du Groupe ARCADE VYV.

 

Né du partenariat entre le Groupe ARCADE, acteur reconnu du monde HLM, 4ème bailleur social national et le groupe VYV, numéro 1 du secteur mutualiste en France, le Groupe ARCADE-VYV réunit les expertises de l’habitat & de la protection sociale.

Description de la mission

Dans le cadre d’une création de poste au sein de l’équipe :

·           Assurer l’enregistrement quotidien et le premier traitement des factures et situations de travaux reçues au Foyer Stéphanais et en assurer leur diffusion auprès des services concernés.

·           Assurer un premier suivi budgétaire de l’activité maintenance en lien avec la Direction du service,

·           Assurer un premier niveau d’information auprès des partenaires externes (Entreprises, architectes, bureaux d’études, fournisseurs de services) sur le traitement de leurs factures,

·           Prendre en charge la clôture des opérations de construction neuve et de réhabilitation

·           Prendre en charge ponctuellement des tâches administratives complémentaires

·           Assurer le remplacement ponctuel de la secrétaire du service technique

Profil

Formation initiale Bac+2 dans le métier du secrétariat agrémenté de notions de comptabilité et gestion ou autodidacte disposant d’une expérience en secrétariat. Un savoir-faire en informatique est nécessaire.

La connaissance du logement social serait un atout. Vous avez un sens du relationnel, une capacité d’écoute et un esprit d’équipe, rejoignez-nous !!

Fourchette de salaire

25-30 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu

185 RUE DU PRE DE LA ROQUETTE 76800 ST ETIENNE DU ROUVRAY

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 1 an