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Assistant administratif - job d'été F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

ESPACIL HABITAT
  

Référence

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Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion locative - Chargé d'attribution F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant administratif - job d'été F/H

Nature du contrat

CDD

Durée du contrat

3 mois

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission


Les avantages du poste :

- Un 13ème mois (au prorata du temps de présence),
- Une prime de vacances (au prorata du temps de présence),
- Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte BIMPLI,
- De nombreux RTT,
- Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
- Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !



Dans le cadre de la saison estivale, vous serez en charge de la gestion administrative et de l’instruction des dossiers de demande de logement pour les résidences étudiantes et jeunes actifs.

Vos missions principales :
Traitement des demandes de logement étudiant via notre outil interne :
Vérification et validation des justificatifs fournis Contrôle de la cohérence et de l’exactitude des informations Intégration des dossiers complets dans le vivier
Gestion des échanges avec les demandeurs : suivi de l’instruction et communication sur l’état d’avancement des demandes
Coordination avec les réservataires pour le traitement des dossiers
Interaction régulière avec les gestionnaires de résidence
Contrôle croisé des dossiers entre agences pour garantir la fiabilité de l’instruction
Présentation des candidatures en Commission d’Admission

CDD à pourvoir du 21 mai au 14 août (39h/semaine), basé au siège d'Espacil Habitat, idéalement situé en face de la station de métro Les Gayeulles à Rennes.


Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2, vous avez déjà acquis une première expérience réussie, que ce soit lors d’un stage, d’un emploi saisonnier ou d’un service civique, idéalement dans le domaine de l’immobilier ou de l’assistanat administratif.
Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour la réussite de vos missions.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, serait un plus.

Fourchette de salaire

SMIC

Localisation du poste

Département / Région

France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu

Rennes

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet