Informations générales
Organisme
AB HABITAT
Référence
2024-58364
Description du poste
Domaine d'activités et famille de métier
Assistanat - Assistant F/H
Intitulé de poste (modifiable)
Assistant administratif F/H H/F
Nature du contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Description de l'entreprise
AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un
patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500
locaux institutionnels et commerciaux. C’est au quotidien
près de 270 collaborateurs qui contribuent à l’objectif
social d’AB-Habitat.
Notre mission : contribuer à développer l’offre de logements
sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos
services. Nous assumons des responsabilités au quotidien
auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes
les étapes de la production et de la gestion du logement social.
Description de la mission
LES PRİNCİPALES MİSSİONS DU POSTE:
Activités de secrétariat
Accueil téléphonique et physique des
collaborateurs, locataires et partenaires
Distribution et suivi du courrier de la DPPS
Rédaction de courriers, prise de note, compte-rendu
Gestion de l’agenda du directeur
Organisation et préparation des réunions
internes et partenariales
Consolidation du rapport annuel d’activité de la
DPPS
Organisation et préparation des commissions
contentieuses
Assistance aux responsables de la DPPS (en cas
de besoin)
Suivi et mise en place des enquêtes annuelles
(SLS, OPS) , suivi avec les agences de la mise à
jour des fiches clients et des courriers de
demande d’explication sur le non-changement
ou le changement de domiciliation fiscale
Elaboration de bon de travail
Suivi de facturation sur le Workflow
Activités de soutien en lien avec la Chargée de
Projet Accessibilité
Accueil téléphonique et information auprès des
locataires demandeurs
Suivi des demandes d’aménagements de logements
Elaboration de bon de travail
Suivi de facturation sur Workflow
Profil
Bac à bac +2,
Expérience de 1 an sur un poste similaire,
La connaissance du logement social, de PREM
Gestion Locative et PREM Comptabilité serait un
plus,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint),
Ponctualité, autonomie, réactivité,
Discrétion et sens de la confidentialité,
Fourchette de salaire
25-30 k€
Localisation du poste
Département / Région
France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Lieu
203 rue Michel Carre 95870 BEZONS
Critères candidat
Niveau de diplôme
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)
Expérience
Au minimum 1 an