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2026-71299 - Chargé d'accueil et secrétariat administratif F/H H/F

Sun, 01 Nov 2026 23:08:44 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Accueil/Chargé d'accueil F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Rattaché au directeur d’agence et au sein d’une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, orienter et informer le public, gérer un standard téléphonique multilignes ; - Prendre en charge les réclamations des locataires : les saisir en temps réel et les traiter ou les transmettre à la personne assurant son traitement ; - Effectuer la création de bons de travaux, le suivi de la facturation des entreprises et la réalisation des arrêtés de factures ; - Assurer le secrétariat administratif pour l’ensemble des activités de l’agence (notamment la gestion du courrier, la rédaction de courriers simples…). - Réaliser les encaissements des locataires

De formation en gestion administrative ou accueil, vous avez acquis une expérience professionnelle probante sur un poste en contact physique et téléphonique avec un public exigeant qui vous a permis de savoir faire face aux situations difficiles. Vous avez la pratique d’un standard téléphonique avec lignes multiples (60 appels/jour) et la saisie simultanée des réclamations. Pour cela, vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel …). La pratique du process de validation d’une facture serait un plus. En outre, vous disposez du sens du service client ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles. Vous savez faire preuve de rigueur, de diplomatie et d’esprit d’équipe. Enfin, vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités. Poste à pourvoir à Chateaubriant à partir du 4 janvier 2027 Renouvellement possible
Lieu : Chateaubriant
Niveau de diplôme : Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet

2026-71290 - Assistant(e) technique gestion locative (F/H) H/F

Sun, 01 Nov 2026 23:08:44 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
🚀 Rejoignez-nous en tant que Assistant(e) technique gestion locative (H/F) ! 🌟 Votre Mission, si vous l’acceptez : En tant que Assistant(e) technique gestion locative (H/F), vos principales missions seront : assurer le traitement des réclamations techniques des locataires de premier niveau et le suivi, en garantissant la qualité du service, le respect des délais et la coordination avec les différents intervenants. suivre et traiter la gestion administrative et technique de la gestion locative, incluant le suivi des sinistres, des décomptes de sortie, des budgets de charges et des procédures liées aux relocations et remises de clés. assurer le standard téléphonique technique et le secrétariat courant. faire le point sur l’avancement des dossiers avec l’équipe et assurer une fonction d’alerte et d’interface.

Ce que nous recherchons : Formation et expérience : * Diplôme de niveau BAC +2 professions immobilières ou équivalent. * Expérience souhaitée de 2 ans minimum en gestion technique immobilière, idéalement acquise en agence immobilière et/ou en syndic de copropriété. La connaissance du secteur HLM serait un plus. Compétences : * Bonnes connaissances de la réglementation liée à la gestion technique locative. * Organisation, rigueur et aisance rédactionnelle. * Gestion des priorités * Maîtrise du Pack Office. Qualités : * Adaptabilité * Esprit d’équipe et aisance relationnelle. * Capacité à communiquer avec diplomatie et assertivité. * Adhésion à nos valeurs : solidarité, engagement et performance collective. Pourquoi nous rejoindre ? Contribuer à des projets à fort impact pour la communauté et les besoins en logement sur notre territoire. Rejoindre une équipe dynamique et solidaire où le partage et la bienveillance sont essentiels. Bénéficier de notre politique de formation afin de vous aider à évoluer et développer vos compétences. Profiter d’avantages attractifs : primes, intéressement, RTT, CSE, mutuelle prise en charge à 80 %, tickets restaurant. Conditions d'exercice 📍 Lieu : Anglet 📄 Type de contrat : CDI, temps plein 🏷️ Classification : Catégorie Employé, classe d’emploi 3, cotation 17 (CCN 3220) Salaire brut annuel : à partir de 26 K€ annuel, hors prime 📅 Date de début : dès que possible
Lieu : 73 rue de Lamouly - CS 80133 64601 ANGLET CEDEX
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

2026-71133 - Assistant administratif H/F

Sun, 01 Nov 2026 23:08:44 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Votre rôle Au sein du service Attributions, nous recherchons trois assistant(e)s administratif(ve)s en CDD de 4 mois pour participer à la gestion de l'enquête réglementaire liée à l’activité d’un bailleur social, le Supplément de Loyer Solidarité (SLS) et la mise à jour des assurances risques locatifs. Vos missions Vérifier la conformité des documents et la complétude des enquêtes Éditer les documents transmis par mail Saisir les enquêtes SLS Effectuer les mises à jour nécessaires dans le logiciel de saisie interne Répondre temporairement aux appels téléphoniques des locataires

🎓 Votre profil De formation BAC+2, vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que Word et Excel et avez une expérience significative dans la gestion administrative. 🤝 Compétences clés - Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques - Vous connaissez la réglementation liée à la gestion locative des logements sociaux - Vous savez définir et gérer les priorités - Vous faites preuve d’écoute, de diplomatie et d’un bon esprit d’équipe - Vous savez rechercher les informations nécessaires et disposez de bonnes capacités rédactionnelles - Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon esprit de synthèse - Vous faites preuve de discrétion et de loyauté Nos avantages - 28 jours de congés payés - 13ème mois - 1 vendredi sur 2 non travaillé - Prime d'assiduité et prime d'intéressement - Tickets restaurant - Mutuelle gratuite pour les salariés - Forfait Mobilités Durables (covoiturage & vélo) - PEE et PERCOL abondés - Avantages CSE (cartes cadeaux, sorties…) 📩 Envie de mettre votre engagement social au service d'une mission qui a du sens ? Postulez dès maintenant et rejoignez Alsace Habitat.
Lieu : 4, rue Bartisch 67100 STRASBOURG
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

2026-70837 - Chargé d'accueil H/F

Sun, 01 Nov 2026 23:08:42 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Accueil/Chargé d'accueil F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Votre rôle Rattaché(e) à la responsable d'Agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients d'Alsace Habitat, ainsi que de l'ensemble des personnes entrant en contact avec l'Agence. Vos missions - Accueillir et orienter les clients de manière efficace vers la personne ou le service approprié - Enregistrer et traiter les réclamations courantes d'ordre technique, administratif, social et/ou commercial, contribuant ainsi à améliorer la satisfaction des interlocuteurs - Établir et suivre les bons de commande d’intervention, et traiter les factures associées - Recueillir et gérer le courrier de l'Agence - Représenter l'entreprise en tant que premier point de contact et participer quotidiennement à la valorisation de son image auprès des différents publics

Votre profil Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac+2 et disposez d'une première expérience dans le domaine de l'accueil ou du secrétariat. Une expérience préalable auprès d'un bailleur social serait un plus. Compétences clés - Vous disposez d'un excellent sens de l'accueil et du relationnel - Vous savez traiter et assurer le suivi des réclamations courantes avec rigueur et réactivité - Vous êtes à l'aise avec l'utilisation du Pack Office - Vous êtes organisé(e), autonome et à l’écoute. - Vous savez prévenir et gérer les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme. Nos avantages - 28 jours de congés payés - 13ème mois - 1 vendredi sur 2 non travaillé - Prime d'assiduité, prime d'accueil et prime d'intéressement - Tickets restaurant - Mutuelle gratuite pour les salariés - Forfait Mobilités Durables (covoiturage & vélo) - PEE et PERCOL abondés - Avantages CSE (cartes cadeaux, sorties…) Envie de mettre votre engagement social au service d'une mission qui a du sens ? Postulez dès maintenant et rejoignez Alsace Habitat.
Lieu : 40 Avenue de la Gare 67120 MOLSHEIM
Niveau de diplôme : Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet

2026-70825 - Gestionnaire de marchés H/F

Sun, 01 Nov 2026 23:08:42 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
🎯 Gestionnaire de marchés (H/F) 🎯 🚀 Votre rôle Vous formalisez et assurez le suivi des différentes étapes des procédures d'achats — préparation, mise en forme, suivi et archivage — de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés, ainsi que le suivi de leur exécution. Garant de la conformité de vos opérations, vous êtes un maillon clé de la performance achats de l'entreprise. 🚀 Vos missions Suivi administratif et financier des marchés - Analyser les pièces contractuelles (acte d'engagement, CCAP, BPU, DQE, avenants…) et saisir les données dans le logiciel métier - Assurer le suivi des avenants, sous-traitants, cautions, garanties, reconductions et révisions de prix - Établir les bons de commande, traiter les factures du service et mettre à jour les tableaux de suivi - Constituer les dossiers d'assurance dommage-ouvrage et assurer la publication des données essentielles Appui aux procédures de consultation - Assister les juristes dans l'organisation des consultations : constitution des dossiers, publication, ouverture des plis, vérification des candidatures et des offres - Préparer et convoquer la CAO et le CT, en rédiger les procès-verbaux et formaliser les décisions (attribution, demandes de compléments, offres irrégulières ou anormalement basses…) - Assurer la notification des marchés et informer les services concernés de l'avancement des procédures

🎓 Votre profil Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bac +2, de préférence en gestion administrative ou dans un domaine similaire, et disposez de notions en commande publique. Une première expérience en marchés publics serait un plus. 🤝 Savoir-être et Compétences clés - Vous disposez de notions en commande publique - Vous êtes organisé et rigoureux - Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles - Vous maîtrisez les outils bureautiques - Vous appréciez le travail en équipe - Vous faites preuve d’aisance relationnelle et de discrétion professionnelle Nos avantages - 28 jours de congés payés - 13ème mois - 1 vendredi sur 2 non travaillé - Prime d'assiduité et prime d'intéressement - Tickets restaurant - Mutuelle gratuite pour les salariés - Forfait Mobilités Durables (covoiturage & vélo) - PEE et PERCOL abondés - Avantages CSE (cartes cadeaux, sorties…) 📩 Envie de mettre votre engagement social au service d'une mission qui a du sens ? Postulez dès maintenant et rejoignez Alsace Habitat.
Lieu : 4, rue Bartisch 67100 STRASBOURG
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

2026-70687 - CHARGE(E) D'ACCUEIL TELEPHONIQUE - SERVICE TECHNIQUE H/F

Sun, 01 Nov 2026 23:08:41 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Accueil/Chargé d'accueil F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Sous la supervision du responsable du pôle maintenance, vous serez en charge de l’accueil téléphonique des locataires durant les horaires de permanence et la saisie des demandes sur la GRC. Vos principales missions seront : Ø La réception et le traitement des appels (3CX) Ø La saisie des demandes sur l’outil « Gestion Relation Client » Ø L’identification des situations d’urgence et l’application d’action adaptée Ø L’information aux locataires sur le suivi des demandes Ø Le suivi, la relance, l’enquête de satisfaction clientèle et la clôture des affaires Ø L’assistance administrative du Pôle Ø La permanence physique lors de l’absence de la titulaire du poste (poste en binôme) Conditions de travail : Vous intégrerez un groupe de travail où vous serez accueilli dans une ambiance conviviale et un esprit d'équipe renforcé. Contrat : CDD de 2 mois avec possibilité de CDI Rémunération : selon profil sur 13 mois Temps de travail : 37h/semaine avec l'attribution de 12j de RTT/an Horaires fixes : de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 17h00 (16h30 le Vendredi) Mutuelle d'entreprise attractive. Participation aux frais et abonnements de transport pour les trajets domicile-travail (Forfait mobilité Durable et/ou prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%) Intéressement. Titres restaurant. CSE actif offrant de nombreux avantages (loisirs, vacances,...)

Vos compétences - Connaissance du vocabulaire technique dans le domaine de la maintenance - Excellente maîtrise de la relation clients par téléphone - Maitrise des outils bureautiques Vos qualités - Aisance relationnelle en interne (travail d'équipe) et externe (locataires) - Empathie et intérêt pour la mission sociale d'un bailleur - Organisation et rigueur
Lieu : 32 boulevard du Canal - CS 50027 74201 THONON LES BAINS CEDEX

d53932f3-c3a8-4db0-bc74-0a2f39933b4e - Assistant(e) technique aux Responsables de programmes F/H

Sun, 01 Nov 2026 19:00:05 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
De la première étude à la remise des clés, donnez vie à nos projets de construction et de réhabilitation La SA de l’Oise, organisme HLM engagé, construit, réhabilite et acquiert des logements sur son territoire. Rejoindre le service Maîtrise d’Ouvrage, c’est participer à des opérations concrètes, de la phase d’études jusqu’à la réception, avec un impact direct sur le cadre de vie de nos locataires. En qualité d’assistant(e) technique, vous êtes le pivot de coordination des Responsables de programmes (RP), dont vous sécurisez la gestion technique, administrative et financière des opérations. Vos missions Un appui à chaque étape de l’opération. En phase études, vous contribuez aux diagnostics, traitez les dossiers concessionnaires, participez à l’analyse des offres et assurez le suivi des études et de leurs comptes rendus. En phase chantier, vous préparez et diffusez les ordres de service, gérez les assurances Dommages-Ouvrage et les affichages réglementaires, et suivez les interventions des entreprises. En phase réception, vous participez aux OPR, compilez les DOE, rédigez les procès-verbaux, suivez la levée des réserves et la garantie de parfait achèvement, puis contribuez à la clôture budgétaire et administrative de l’opération. Une interface de qualité avec les locataires. Vous assurez le lien entre les locataires, les équipes techniques et les agences de proximité pendant les travaux. Vous participez à la communication de chantier (courriers, réunions d’information, affichage) et suivez chaque demande ou réclamation jusqu’à sa résolution, en lien avec le service qualité. Une coordination fluide des intervenants. Vous êtes l’interlocuteur administratif des architectes, bureaux d’études, entreprises, collectivités et prestataires, et vous garantissez la bonne circulation de l’information entre tous les acteurs du projet. Vous organisez les réunions, vérifiez la complétude des pièces transmises et répondez aux demandes de renseignements internes et externes. Un suivi administratif et financier rigoureux. Vous constituez et suivez les dossiers administratifs des opérations, assurez le suivi des marchés (notification, ordres de service, avenants) et leur archivage en GED. En appui financier, vous intégrez sous QUALIOS ( logiciel) les pièces de facturation et suivez les engagements et paiements avec les services internes. Vous alertez les Responsables de Programmes dès qu’un risque de dérive des délais est identifié. Vos objectifs : garantir le suivi administratif des opérations, apporter un appui technique et organisationnel aux Responsables de Programmes, anticiper les risques de dérive des délais et devenir l’interlocuteur de référence des prestataires sur les questions administratives. Votre environnement : vous êtes rattaché(e) au Responsable Maîtrise d’Ouvrage et travaillez en transversal avec la Direction Juridique, les Agences et la Direction Pilotage de la Performance, ainsi qu’avec de nombreux partenaires externes. Vous vous appuyez sur l’ERP et des outils de fichiers partagés, dans une démarche proactive et collaborative. Statut : Agent de Maitrise Formation : Bac+2 à Bac+3 en BTS/BUT Bâtiment, Génie civil ou Travaux publics, BTS Professions immobilières ou Gestion administrative, ou licence professionnelle Immobilier, Construction ou Gestion de projets. Expérience : une première expérience en environnement technique ou immobilier est souhaitée. Compétences - Connaissance des procédures de maîtrise d’ouvrage (études, chantier, réception) - Maîtrise du Pack Office et des logiciels métiers (GED, QUALIOS ou équivalent) - Capacités rédactionnelles confirmées (courriers, procès-verbaux, comptes rendus) - Notions en bâtiment et en réglementation (marchés publics et privés, urbanisme) : un atout - Permis B exigé, pour les déplacements dans l’Oise Qualités personnelles - Rigueur administrative et sens aigu de l’organisation - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser - Excellent relationnel avec les interlocuteurs internes, les entreprises et les locataires - Réactivité, autonomie et sens de l’initiative - Discrétion, fiabilité et sens du service - Intérêt pour les enjeux du logement social et goût du terrain Avantages - 13ème mois, primes sur objectifs, titres-restaurant, prévoyance, intéressement, CSE, télétravail, formation

Lieu : Beauvais
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

c91c323b-6c0c-48ff-9a74-1cb3968823dd - Assistant.e technique et relations locataires F/H

Sun, 01 Nov 2026 19:00:04 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Accueil/Chargé d'accueil F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de notre agence Ouest,nous recrutons un.e assistant.e. technique et relations locataires en CDI. Dans le cadre de la politique de proximité, vous contribuez à la satisfaction des locataires et au bon fonctionnement de l'agence. Vous apportez un premier niveau de réponse aux sollicitations des locataires et des partenaires et vous participez au traitement ainsi qu'au suivi des demandes d’interventions techniques. Missions: - Gestion locative et sociale à l’accueil de l’agence Accueillir, renseigner et orienter les locataires, partenaires et entreprises (physique et téléphonique) Apporter un premier niveau de réponse sur des sujets divers (bail, technique, médiation, etc.) Encaisser les paiements de loyers et charges, assurer le suivi comptable de la caisse - Gestion des demandes d’interventions techniques Enregistrer, analyser et qualifier les demandes d'interventions techniques (entretien, sinistres, vandalisme, etc.) Assurer le suivi des interventions techniques, relancer les entreprises et participer à la mise en œuvre des interventions nécessaires - Assistanat technique Planifier les rendez-vous diagnostics pour les techniciens Relancer les intervenants sur les dossiers urgents Suivre les factures techniques De formation type gestion immobilière ou assistanat, vous bénéficiez d’une expérience dans une fonction similaire idéalement dans le secteur de l'habitat social ou de l'immobilier. Vous êtes dynamique, agile et disposez de réelles aptitudes relationnelles, d’une aisance dans la communication. Reconnu(e) pour votre sens du service client, vous faites preuve de qualité d'écoute et d'une capacité d'adaptation à des interlocuteurs et situations variés. Pourquoi nous rejoindre ? Dans une métropole dynamique, nous vous offrons un métier qui a du sens, la possibilité de vous former tous les ans et d’évoluer, la capacité de participer au projet stratégique et à sa mise en œuvre, le soutien d’un management fondé sur des valeurs d’équité et de respect. Nos avantages sociaux : - Prime annuelle - Intéressement - RTT - Titres restaurant - Télétravail - Contrat collectif mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire - Activités sociales et culturelles du CSE A votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil, d’intégration et de formation adapté à vos besoins. N'hésitez plus et envoyez votre candidature !

Lieu : Rennes
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

2026-70892 - Chargé d'accueil à temps partiel F/H H/F

Sat, 31 Oct 2026 23:12:03 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Accueil/Chargé d'accueil F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Nous recrutons pour notre agence du Territoire de Villeurbanne Centre : Un(e) Chargée d’accueil à temps partiel (F-H), Pour un CDI à temps partiel (20 heures / semaine, du lundi au vendredi de 8h15 à 12h15) Basé à Villeurbanne : 27 rue Paul Verlaine (proche métro A – arrêt Gratte-ciel) Poste à pourvoir dès que possible Activités : Au sein de notre organisme de logement social, la qualité de service et la satisfaction de nos locataires sont au cœur de nos priorités. Chaque jour, nos équipes des agences et du siège accueillent, accompagnent et orientent les locataires, demandeurs de logement et partenaires qui sollicitent nos services. En tant que Chargé(e) d'accueil, vous jouez un rôle essentiel : vous êtes l'un des premiers interlocuteurs de notre public et contribuez à offrir un accueil professionnel, bienveillant et efficace. En agence vous rejoignez un pôle « Assistanat et accueil » avec 3 autres collègues Assistants de territoire et accueil où la coopération et le sens du service occupent une place importante. Vos missions : Au sein de notre agence de Villeurbanne Centre, vous assurez l'accueil physique et l'orientation du public. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Accueillir les visiteurs et les renseigner sur leurs démarches ; Identifier les demandes et orienter les personnes vers les interlocuteurs ou services adaptés ; Apporter des réponses de premier niveau aux questions des locataires et demandeurs de logement, dans le respect des procédures et référentiels internes ; Remettre différents documents administratifs (quittances, attestations, dossiers de demande de logement, enquêtes, etc.) ; Accompagner les demandeurs de logement dans la constitution de leur dossier et les informer sur les démarches à effectuer ; Contribuer à la fluidité de l'accueil et à la qualité de la prise en charge du public ; Participer ponctuellement à certaines activités administratives de l'agence : gestion du courrier entrant, préparation d'envois et traitement de documents.

Vous aimez le contact avec le public et avez à cœur de rendre service. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'écoute et de diplomatie. Vous êtes capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans vos missions. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Ce poste à temps partiel est particulièrement adapté aux personnes recherchant un rythme de travail exclusivement le matin. Votre candidature : - Nous rejoindre, c’est rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, c’est travailler au sein d’un collectif bienveillant. - Nous rejoindre, c’est aussi bénéficier de plusieurs avantages : Une rémunération à partir de 1 067 € brut par mois sur 13 mois (salaire pour un temps partiel de 20h00 / semaine) 29 jours de congés payés et la possibilité d’un compte épargne temps Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun Une prime annuelle sur objectif Un accord d’intéressement et un plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur Une mutuelle d’entreprise et une prévoyance Un plan d’épargne retraite Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances… Cette mission vous intéresse et correspond à votre profil ? Partagez-nous votre candidature sur notre site
Lieu : 55 rue de la Soie, 69100 Villeurbanne
Niveau de diplôme : Niveau VI - Pas de diplôme

2026-71215 - Assistant opérationnel (en maîtrise d'ouvrage) H/F

Fri, 30 Oct 2026 23:17:53 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Rattaché à la responsable administrative de la direction de la maîtrise d’ouvrage, l’assistant opérationnel h/f assure un appui dans toutes les tâches matérielles d’organisation des projets de maîtrise d’ouvrage, auprès des chefs de projet immobilier et de la directrice de la maitrise d’ouvrage.L’assistant opérationnel dispose des attributions suivantes : 1/ La gestion et le suivi administratif de la direction de la maîtrise d’ouvrage (opérations et contrats) - assurer la gestion administrative des consultations et des appels d’offres (préparation des pièces, publicité, notifications des entreprises…) ; - assurer la préparation et le reporting des CAO ; - assurer le suivi administratif et juridique des marchés (élaboration des ordres de services, des bons de commandes, avenants, PV de réception et de levée des réserves, cautions bancaires, assurances, des dossiers d'agrément de sous-traitants…) ; - assurer le suivi opérationnel (communication avec les différents intervenants, permis de construire et ses formalités, souscription Dommage-Ouvrage, traitement et suivi des concessionnaires, préparer toutes correspondances, tous supports de présentation et tous affichages, suivi GPA…) ; assurer le suivi des actes fonciers... 2/ La gestion financière des opérations - constituer les dossiers de demandes de financements ; - préparer les conventions APL et conventions de réservations ; - établir les ordres de services des prestataires et entreprises de travaux ; - saisir et assurer le suivi de la validation des factures et des règlements, notamment sous le progiciel informatique... 3/ Le support opérationnel - assurer les démarches nécessaires pour les référés préventifs (recherche des avoisinants, échanges avec l’avocat et les autres intervenants, participation aux visites de l’expert…) ; - assister les chefs de projet immobilier pour les états des lieux et les diagnostics en phases études ou démarrage travaux (planification, organisation des rendez-vous, information des locataires, visites en présence de la maitrise d’œuvre ou tout autre prestataire) ; - assurer l’organisation des réunions locataires ou réunions publiques riverains (recherches de salle, location de matériel...)... 2.16.1.2 2.16.1.2 2.16.1.2 2.16.1.2 2.16.1.2

Formation Bac ou Bac +2/3 orienté autour de l’assistanat, des métiers de l’immobilier ou du bâtiment. Expérience En l’absence de diplôme spécifique, expérience de 3 ans au minimum sur des fonctions similaires. En cas de jeune diplômé Bac+2/3, débutant accepté, une expérience en matière de maîtrise d’ouvrage de logement social serait un atout supplémentaire. Savoirs et savoirs faire Maîtrise des outils bureautiques, Maîtrise de l’outil Gesprojet serait un atout supplémentaire, Qualités rédactionnelles, Connaissances de base du secteur du logement social et des opérations de maîtrise d’ouvrage, Connaissance du Code de la Commande Publique applicable aux pouvoirs adjudicateurs. Savoir être Autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation, Rigueur, Bon relationnel, Dynamisme. 2.16.1.2 2.16.1.2 2.16.1.2 2.16.1.2
Lieu : Paris 13ème
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

2026-71185 - Assistant administratif et marchés F/H

Fri, 30 Oct 2026 23:17:52 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de l’équipe Support de la Direction de l’Exploitation, vous assurez la gestion des marchés et contrats d’exploitation dans le système d’information (progiciel IKOS de chez SOPRA), ainsi que les activités qui y sont liées. Vous prenez en charge également le suivi des entreprises prestataires (titulaires, sous-traitants). Vous travaillez en liaison avec la Direction des Services Financiers et l’ensemble des Directions Opérationnelles utilisatrices des marchés. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Gérer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien : Création et mise à jour des détails Intégration des bordereaux de prix Saisie et gestion des avenant - Superviser la révision des prix - Participer au suivi des prestataires et des sous-traitants : Création de nouveaux partenaires Contrôle et saisie des agréments de sous-traitance - Suivre la transmission des documents obligatoires (attestation d’assurance, déclaration personnel étranger, …) dans l’outil dédié (e-attestations) - Procéder à l’alimentation des bases de données en lien avec l’activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés (dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés…). - Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions opérationnelles, direction des services financiers, direction juridique…) comme externes (prestataires, sous-traitants…).

Diplômé.e d'un Bac + 2 à 3 dans les domaines de la gestion immobilière, de l’assistanat, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine. Votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, tels qu’Excel, Word ou IKOS, constitue l’une de vos compétences clés. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les délais impartis. Votre aisance avec les chiffres vous permet de traiter et d’analyser les données avec fiabilité. Vous savez également communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise. Enfin, votre connaissance des règles et procédures applicables à votre domaine d’activité, notamment en matière de marchés publics et de vocabulaire technique associé, contribue à la qualité et à la conformité de votre travail.
Lieu : 21 bis rue Claude Bernard 75005 Paris
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

2026-71329 - Assistant de direction F/H H/F

Fri, 30 Oct 2026 14:28:18 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'une durée de 9 mois, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, et occuperez un poste transverse au cœur du fonctionnement du siège, entre gouvernance, appui à la direction et suivi administratif. Votre poste est à la fois administratif, organisationnel et relationnel : Support à la Directrice Générale Gestion du courrier et des réclamations : répartition dans les services, suivi et classement Assistanat sur l’agenda de la Directrice générale Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser et assurer des tâches de secrétariat Convoquer les réunions du CODIR : s’assurer de l’ordre du jour, veiller à la réalisation des décisions prises et organiser les Tours d’Affaires (TA) de chacun des Directeurs Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la DG pour ses réunions et prises de parole (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative Instances : Etablir le planning semestriel avec le secrétariat du maire ; établir l’ordre du jour, envoyer les convocations, préparation des dossiers, dépôts des délibérations Assistance aux Conseils d’Administrations, aux Bureaux du Conseil d’Administration et Conseils de Concertation Locative (CCL) Suivi budgétaire de la Direction générale Evénements d’entreprise : organiser les rendez-vous extérieurs et les déplacements (inauguration, petits déjeuners, congrès, conventions, séminaires,… et réservation hôtel, train, si nécessaire) Communication externe : Lien avec la ville, les administrateurs et partenaires Réunions statutaires Organiser les Conseils d’Administration et les réunions du Bureau Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions Assurer l’envoi des ordres du jour et des convocations S’assurer de la régularité des réunions : quorum …. Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser…, Veiller à la bonne préparation des délibérations du CA et du BCA puis les transmettre au contrôle de la légalité

De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum en assistanat de Direction. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien de vos interlocuteurs. Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez un excellent relationnel, un esprit d'équipe prononcé ainsi qu'une attitude positive et dynamique au quotidien. Prise de poste : 14/12/2026 Statut Cadre au forfait jour CDD jusqu'en septembre 2027
Lieu : 5 PLACE DU GÉNÉRAL DE GAULLE 76001 ROUEN
Niveau de diplôme : Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

2026-70420 - Assistant d'agence F/H H/F

Thu, 29 Oct 2026 23:15:09 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Seine Saint-Denis habitat recrute un assistant d'agence H-F pour son agence de La Courneuve-Aubervilliers en contrat CDI. Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe, vous assurez les missions suivantes : - Accueillir, en alternance, le public de l'agence - Gérer les plannings et les rendez-vous des responsables de site et des techniciens de site - Intégrer des courriers entrants dans la GEC - Assurer le secrétariat des responsables de site, technicien de site et technicien sinistre : mise en forme de courriers, rédaction de courriers simples, demandes d'avoir ... - Enregistrer des attestations d'assurance - Enregistrer des réclamations Rejoindre Seine-Saint-Denis habitat, c’est intégrer un établissement public où l’humain, l’engagement territorial et l’amélioration continue occupent une place centrale. C’est aussi l’opportunité de bâtir une carrière dans un environnement stimulant, solidaire et favorable à votre développement professionnel. Ce que nous vous offrons : ✅ Un équilibre vie privée et professionnelle préservé : véhicule avec remisage à domicile (sous conditions), mutuelle d'entreprise, 32 jours de congés payés + 14 jours de RTT (au prorata du temps de travail) 📈 Un parcours professionnel enrichi : formations, montée en compétences, évolutions internes 🤝 Un comité d’entreprise engagé Vous souhaitez mettre vos compétences et vos convictions au service d’un projet collectif, ambitieux et impactant ? Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet qui transforme le territoire !

Niveau CAP ou BEP ou CQP ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits et disposer d’une bonne qualité d’écoute et d’un sens relationnel développé Connaissance des principes de base de la gestion locative Être disposé au travail collectif Posséder une aisance dans l’utilisation des outils informatiques et dans la pratique de la bureautique
Lieu : AUBERVILLIERS
Niveau de diplôme : Niveau V - CAP, BEP, Diplôme national du brevet

2026-71306 - Assistante/Secrétaire Asile - CDD - Adoma (54) H/F H/F

Wed, 28 Oct 2026 12:55:44 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable). MISSIONS Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché au Directeur d'Hébergement (ou au Directeur d'Hébergement Adjoint), vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'un multi-sites composée de plusieurs dispositifs d'hébergement asile situé à Pompey. En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général, c'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ; - Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus : - Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction - Une expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement - Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité - Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile - Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus) - La possession du permis B Postulez !
Lieu : 28 rue du Val de la Tuilerie

2026-70512 - Coordinateur/Coordinatrice technique - Strasbourg F/H H/F

Tue, 27 Oct 2026 23:10:39 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : d’assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d’ouverture de chantier, d’achèvement de travaux) … de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d’offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) … d’effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) … Vous jouerez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l’information. Merci de postuler sur : https://besthr.com/fr/jobs/coordinateur-technique-ddac-strasbourg-hf-cootechstras09

Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.
Lieu : Strasbourg
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

2026-71285 - Conseiller locataire F/H

Mon, 26 Oct 2026 11:21:24 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Accueil/Chargé d'accueil F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché à la responsable de la relation locataire, le conseiller locataire h/f contribue aux demandes des locataires en leur apportant des éléments de réponses ou des informations tant sur la gestion locative que technique. Il constitue ainsi le premier niveau de réponse aux demandes formulées par tous canaux (principalement téléphoniquement et par courriel) par les locataires, crée une traçabilité des demandes et les transmet aux interlocuteurs concernés en cas de réponse de second niveau. Il/elle assure également des tâches de gestion locative ainsi que la fonction d’accueil. Il y a trois conseiller(ère)s locataire au sein de la Direction de la gérance qui travaillent en équipe et peuvent ainsi se répartir certaines tâches. Le conseiller locataire h/f dispose des attributions suivantes : 1/ Tenue du standard téléphonique et premier niveau de réponse des demandes de locataires Réponse au standard de l’entreprise, qualification de la demande et apport d’un premier niveau de réponse ou orientation vers l’interlocuteur adapté ; Réponse aux demandes formulées via l’astreinte, l’extranet ou par courrier ; Saisie et qualification dans l’outil de relation locataire de tous les contacts et toutes les demandes locataires ; En cas de nécessité d’une réponse de deuxième niveau, transmission via l’outil de relation locataire de la demande locataire à l’interlocuteur concerné. 2/ Réalisation de tâches de gestion locative Enregistrement des attestations d’assurances dans le progiciel ; Classement des documents dans les dossiers locataires et classeurs d’attestations d‘assurance ; alimentation de la GED (gestion électronique de documents) en gestion locative ; Réalisation d’attestations de loyers et d’APL ; Gestion des demandes de prélèvement ; Edition, mises sous plis (enquêtes, publipostages, communications diverses…). 3/ Accueil physique des visiteurs Accueil des visiteurs (locataires, prestataires…) et apport d’un premier niveau de réponse ou orientation vers l’interlocuteur adapté ; Tenue d’un registre informatisé des visiteurs ; Gestion de l’affichage et des prospectus mis à disposition à l’accueil. 4/ Traitement du courrier Ouverture et tri du courrier arrivé par service et remise à la direction ; réception des plis déposés par courrier (appels d’offres notamment) ; Affranchissement et remise au préposé de la Poste du courrier départ ou à la navette interne au groupe. Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l’objet d’évolutions. 2.16.1.2 2.16.1.2 2.16.1.2 2.16.1.2

Formation et expérience Formation de niveau Bac pro Métiers de l'accueil (ex ARCU) ou formation équivalente, ou expérience permettant de justifier d'un niveau équivalent à cette formation. Expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions de relation clientèle, idéalement dans le logement social ou l'immobilier. Savoirs et savoir faire Connaissance de base des outils informatiques et téléphoniques. Aisance relationnelle au téléphone et capacité à qualifier la demande. Savoir être Ponctualité Esprit d’équipe Sens de la relation clientèle et de la qualité de service Disponibilité Patience 2.16.1.2 2.16.1.2 2.16.1.2 2.16.1.2 2.16.1.2
Lieu : Paris 13ème
Niveau de diplôme : Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet

2026-71278 - Assistant(e) Ventes H/F H/F

Sun, 25 Oct 2026 14:27:16 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Une mission d'intérêt général Pour accompagner la production de nouveaux logements et l'amélioration de l'habitat, le Groupe CDC Habitat a la volonté de céder chaque année plusieurs milliers de logements, en bloc ou en lot, offrant ainsi de nouvelles possibilités d'accession à la propriété à nos locataires ou d'acquisition à nos partenaires et aux particuliers. Dans ce cadre, la Direction Interrégionale PACAC est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour intégrer l'équipe sous la responsabilité de la Responsable des Ventes et intervenir sur l'ensemble du territoire que ce soit au titre des opérations en montages que des logements déjà en commercialisation. En tant qu'Assistant(e) ventes, agir concrètement pour l'intérêt général… C'est intervenir sur les domaines suivants : Réaliser l'interface quotidienne entre : Les équipes de la Direction Services Clients Groupe (DSCG) et les équipes régionales (Direction Interrégionale/Agences) Les équipes d'Ampère Gestion, les commercialisateurs externes, les Notaires et les équipes régionales (Direction Interrégionale /Agences /filières gestions locatives et proximité) Suivre et fluidifier la commercialisation des logements vendus en lots Suivre et fludifier la commercialisation des logements en PSLA (prêt social location accession) / BRS (bail réel solidaire) en suivant les différentes actions nécessaires à la réussite de ces dispositifs (Procès-Verbaux d'attribution, Contrats préliminaires de réservation), Contrats de Location Accession, Levées d'Options) C'est participer Aux visites des résidences avant leur mise en vente (Bloc/Lots) C'est veiller A la transmission des Procès-Verbaux du Directoire (ou des décisions d'Ampère Gestion) au Service Financier pour la mise en place des budgets Ventes dans le progiciel Groupe Au Suivi, Reporting régulier du stock de logements vacants pour ventes et s'assurer : De l'engagement des interventions avant ventes De la mise en commercialisation effective des logements Au contrôle des CAL & des promesses synallagmatiques de ventes (PSV) avant signature Au respect des procédures, de la réglementation et de la législation en vigueur, en lien avec le service juridique de la DSCG des promesses synallagmatiques de ventes

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus : Un diplôme d'études supérieures, Management d'Actifs Immobiliers, Aménagement, Urbanisme, Développement avec 2 à 5 ans d'expérience dans l'immobilier Une aptitude à gérer et faire avancer des situations complexes impliquant des acteurs internes et externes différents Des facilités relationnelles, un esprit d'équipes Un bon sens du service particulièrement en phase de finalisation des ventes Une forte autonomie, un bon sens de l'organisation et des priorités Des qualités rédactionnelles La Maitrise du pack office Ce poste nécessite des déplacements ponctuels sur PACAC, le permis de conduire est donc indispensable.
Lieu : Marseille

2026-70826 - Assistant gestion de programmes immobiliers F/H H/F

Fri, 23 Oct 2026 08:14:12 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Rattaché directement au Responsable du service Production, l’Assistant gestion de programme accompagne les Chargés de Programmes Immobiliers dans la gestion des opérations réalisées. Il prend en charge les tâches administratives associées aux opérations en lien avec les différents services de l’entreprise et les interlocuteurs externes. Il veille particulièrement au respect des échéances fixées pour leur avancement. Ainsi, ses principales missions sont : - Assurer le secrétariat du service : préparer et rédiger des courriers, notes, comptes rendus et rapports divers ; - Assister le service dans le montage et le suivi des opérations : commandes de diagnostics, concessionnaires, avenants, ordres de services, sous-traitantes, etc. - Tenue des tableaux de suivi (activité du service, garantie de parfait achèvement, etc.); - Collecter l’ensemble des documents nécessaires à la constitution des dossiers (phase de réception de travaux, C.E.E., dommage ouvrage, etc.) - Relancer les différents acteurs ; - Assurer un suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, sous-traitances, facturations, respect des échéances etc.) ; - Anticiper et planifier des rendez-vous internes et externes (concertation, suivi de chantier, etc.) ; - Suivre les échéances relatives à chaque dossier ; - Assurer de manière autonome la numérisation des dossiers.

De formation Bac pro à Bac+2 de type assistanat de gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste d’assistanat opérationnel ou technique (Idéalement dans le milieu du BTP, Bureau d’études, Cabinet d’Architectes…). Vous avez une connaissance approfondie du fonctionnement des marchés publics et une connaissance du déroulement des opérations de construction. En outre, des notions de comptabilité générale, d’entreprise ou publique, seraient un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques et les règles de rédactions de courriers. En outre, vous avez une excellente maitrise du français à l’écrit comme à l’oral. Doté d’un sens du service prononcé, vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer les priorités et anticiper les échéances. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce. Toutefois, Moselis, favorise l'égalité face à l'emploi et invite tous les candidats susceptibles de correspondre au profil recherché, sans distinctions, à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptations peuvent être étudiées sur demande.
Lieu : METZ
Niveau de diplôme : Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet

2026-71212 - ASSISTANT JURIDIQUE CORPORATE H/F - CDI - PARIS 9e H/F

Tue, 20 Oct 2026 10:16:43 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
En appui de la directrice des affaires juridiques Groupe et des 3 autres collaborateurs du pôle corporate, l’assistant(e) juridique corporate a pour mission d’assurer le suivi administratif, les formalités liées à la vie sociale, l’organisation de la tenue des instances et le secrétariat juridique des structures du Groupe, ainsi que la gestion administrative du pôle. Il/elle participe ainsi à la préparation, à l'organisation et à l'archivage des opérations de gouvernance. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS : Gestion de la vie sociale des structures du Groupe : · Organiser les réunions des organes de gouvernance – comités, conseils d’administration et assemblées générales – notamment organisation des remontées d'informations, convocations, suivi et contrôle du quorum, réception des pouvoirs, création de sommaires interactifs, dossiers de réunions, logistique, gestion du répertoire TEAMS, préparation des plans de table, gestion des indemnités de présence et remboursement de frais, etc ; · Assurer l'envoi et le suivi des invitations agenda relatives aux conseils d'administration et assemblées générales via Outlook ; · Constitution et classement des dossiers de séance sur le serveur ; · Rédiger et mettre en forme les documents juridiques de la vie courante des sociétés ; · Instruire et suivre les formalités juridiques et assurer le lien avec le formaliste ; · Organiser la signature électronique des documents juridiques en garantissant le niveau de sécurité de la signature, la circulation des documents et sécuriser la conservation des actes juridiques signés ; · Mettre à jour les registres légaux et bases de données juridiques relatives aux entités, à l’actionnariat, à la composition des instances, aux listes annuelles de mandats et fonctions, aux fiches sociétés, etc. ; · Gérer les relations de premier niveau avec la direction générale, les administrateurs, les actionnaires et les interlocuteurs internes et externes ; · Assurer la tenue et l'archivage des dossiers sociaux ; · Participer au suivi du portefeuille de marques ; · Intervenir ponctuellement en matière d’assurances ; · Participer à l’animation de la communauté juridique corporate du groupe. Assistanat : · Rédiger des courriers et gérer le suivi des parapheurs/courriers ; · Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier de la direction ; · Assurer la gestion et la validation des factures et des notes de frais ; · Organiser les réunions et les déplacements ; · Gérer les commandes de documentation, de fournitures et de prestations accueil/repas lors des réunions ; · Organiser et réaliser le classement et l’archivage des dossiers de la direction ; · Etablir, mettre à jour et diffuser des présentations et supports Groupe ; · Participer à l'amélioration des procédures internes ; · Participer à la mise en œuvre de la dématérialisation de la documentation juridique et à la digitalisation des fonctions juridiques.

De formation Bac + 2 en droit ou en assistanat de direction ou assistant(e) juridique en entreprise/droit des affaires de type ESAS/ENADEP, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans un emploi similaire, idéalement dans le secteur du logement social ; · Vous avez le sens des responsabilités, de la confidentialité et de l’organisation. Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et d’un excellent relationnel. Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles ; · Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS). · Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous adapterez rapidement aux logiciels et applications métiers : Adobe PDF Pro, logiciel de signature électronique (ex. DocuSign), Forms ainsi que les outils de gestion des fournisseurs (ex. Aprovall, Ikos). · Une bonne connaissance des procédures liées à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales ainsi qu’aux formalités juridiques serait appréciée.
Lieu : 59 rue de provence
Niveau de diplôme : Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

2026-71202 - Assistant de Direction H/F H/F

Mon, 19 Oct 2026 13:03:58 Z

Domaine d'activités et famille de métier : Assistanat/Assistant F/H
Nature du contrat : CDI
Description du poste :
Une mission d'intérêt général Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. En tant qu'Assistant de direction au sein de la Direction financière, vous participez à la préparation des travaux financiers et budgétaire tout en accompagnant la Directrice financière dans la gestion et l'organisation de son activité Agir concrètement pour l'intérêt général… C'est participer : - à la préparation des clôtures comptables avec notamment la circularisation des fournisseurs et banques, la relance des opérationnels sur les commandes non réceptionnées, la mise en forme des comptes annuels ; - à la préparation des dossiers de présentation des comptes et des documents budgétaires à destination de la direction générale, l'actionnaire ou les instances de gouvernance ; - à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de dégrèvement de TFPB ainsi qu'à la gestion des déclarations de fiscalité locale en lien avec le service de comptabilité générale. C'est assurer : - l'organisation de réunions : planification, réservation de salles, aide à la préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus ; - le suivi du budget de fonctionnement de la direction et la gestion des commandes et factures afférentes ; - la rédaction de courriers et la gestion du courrier entrant ; - le classement, l'archivage et la diffusion de documents ; - la gestion et la mise à jour de documents dans l'intranet direction financière ; - le suivi administratif des activités de la direction ; - le classement et le suivi des contrats relevant de la direction financière ; - le suivi des mainlevées de cautions bancaires en lien avec le service de comptabilité fournisseurs ; - l'interface avec les prestataires, les commissaires aux comptes, et les interlocuteurs internes des directions supports et opérationnelles.

Si vous aussi, vous voulez contribuer à l'intérêt général et disposez de : - Une formation supérieure bac+2/3 en assistanat de Direction - Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en finance - De très bonnes capacités rédactionnelles - Une grande rigueur, une capacité d'organisation, un sens des priorités et de la confidentialité - Un très bon relationnel - Une excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu'une appétence aux outils digitaux. Postulez ! Lieu : poste basé à Paris 13ème Rejoindre Adoma, C'est bénéficier d'avantages sociaux : - Titres-restaurant / Restaurant d'entreprise - Prime 13eme mois, prime vacances et épargne salariale - Mutuelle et prévoyance - Prise en charge des abonnements de transport à 75% - Prestations CSE - Salle de sport et conciergerie - Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an - Télétravail occasionnel ou jusqu'à 1 jour/semaine (condition d'ancienneté 6 mois). C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant : . Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous . Une expérience riche et apprenante Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes : 1. D'abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH pour faire connaissance 2. Une rencontre avec la Directrice Financière Déléguée et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel
Lieu : Rue Pierre Mendès France