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Assistante technique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

LES RESIDENCES YVELINES ESSONNE
  

Référence

2017-9994  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Autres activités transverses - Autre métier administratif ou technique

Intitulé de poste (modifiable)

Assistante technique H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Au sein de la Direction Technique, et sous la responsabilité du Responsable de service technique immobilier, vous assistez votre hiérarchique ainsi que son équipe afin d'optimiser la gestion de leurs activités.

Vous assurez le secrétariat du Responsable de service technique immobilier et de son équipe :
 Gère les agendas (prise de rdv, organisation des réunions internes et externes)
 Répond aux demandes d'informations provenant d'interlocuteurs internes ou externes
 Effectue la frappe des documents et le traitement du courrier
 Conçoit et rédige les courriers liés à l'activité courante
 Archive les documents en respectant le plan de classement réglementaire

Vous gérez l'organisation des réunions :
 Prépare et organise les réunions
 Rédige le compte rendu et le diffuse
 Suit les actions à mettre en place et alerte sur l'état d'avancement

Vous assurez le montage administratif des dossiers gros entretiens, des dossiers remplacements de composants et des dossiers spécifiques en appui à l'équipe :
 Participe au montage des dossiers de gros entretiens et des dossiers spécifiques sur l'aspect administratif
 Suit les opérations au niveau financier (engagements, facturation, suivi comptable)
 Suit les opérations sur l'aspect juridique (constitue et suit les dossiers de dommage ouvrage, suivi des sous-traitants, …)
 Assure le suivi des prestataires sur les aspects comptables, juridiques, administratifs en relation avec les assistantes des entreprises prestataires.

Vous assurez le reporting de votre activité :
 Met à jour les logiciels de gestion du patrimoine
 Met à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service

Profil


Profil : De formation secrétariat, type BTS assistante de direction, vous bénéficiez d'une expérience significative en assistanat.
Vos qualités de rigueur et d'organisation, votre sens de l'initiative et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans votre mission. Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), le logiciel de gestion immobilière (Immoware).

Fourchette de salaire

20-25 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

145/147 Rue Yves Le Coz  - RP 1124   78011 VERSAILLES CEDEX

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 3 à 5 ans