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Chargé d'achats et de gestion des contrats H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

LOGIREP
  

Référence

2017-8281  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Chargé de mission / chef de projet

Intitulé de poste (modifiable)

Chargé d'achats et de gestion des contrats H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

FINALITE
Prépare les appels d'offres et assure la gestion administrative des contrats d'entretien et de maintenance du patrimoine dans le respect des procédures internes et la règlementation en vigueur.

MISSIONS PRINCIPALES
 Préparation des Appels d'Offres
•Participe à l'identification des besoins avec la direction en charge de l'exploitation
•Constitue le dossier des pièces écrites pour la consultation
•Assure la mise en ligne de l'appel d'offres sur la plateforme d'achat
•Organise et prépare les documents pour la commission d'ouverture des plis et la commission d'appels d'offres

 Suivi des contrats
•Saisit les contrats et commandes ainsi que leurs avenants dans les outils de gestion informatique
•Assure le paramétrage pour la facturation selon la nature de la prestation récupérable ou non récupérable
•Assure la saisie des avenants aux contrats suite à la mise en vente ou la prise en gestion de patrimoine
•Assure le suivi des révisions des prix des contrats

 Communication et information
•Diffuse l'information à l'ensemble des directions opérationnelles à chaque réalisation d'un acte d'achat ou renouvellement de contrat
•Diffuse les coordonnées des interlocuteurs aux responsables opérationnels de programme pour les prestataires –EAU, Electricité et GAZ

 Reporting et archivage
•Tient à jour le reporting de l'activité achats
•Assure l'archivage de l'ensemble des dossiers d'appels d'offres.

Profil

Expérience significative dans un poste similaire
Salaire négocié à l'embauche

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

127 RUE GAMBETTA 92154 SURESNES

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

Expérience

De 1 à 2 ans