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Assistant H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

ADEF
  

Référence

2017-7199  

Description du poste

Filière-métier

Non défini

Domaine d'activités et famille de métier

Autres activités transverses - Autre métier administratif ou technique

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Au sein de la Direction de l'action sociale, vous assistez la Directrice dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du service.
 
Ainsi, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants : 
 
Traiter le courrier, gérer l'agenda et qualifier les appels, intervenir sur les aspects organisationnels (réunions, déplacements, …), classement des courriers et archivage.
 
En coordination avec les services financiers, assurer le bon fonctionnement des tableaux de bord, suivre le budget de votre direction et assurer le suivi de certains dossiers de subvention.
 
Rédiger des notes, rapports, compte-rendu de réunions, préparer et mettre en forme les présentations internes ou partenariales dans le respect de la charte graphique.
 
Assurer la communication et l'interface entre la Directrice et son réseau d'interlocuteurs (autres directions, clients externes, médias, etc.), participer à la réalisation d'enquêtes de satisfaction, benchmarks, etc.
 
Gérer certains dossiers spécifiques (projets, coordination, relations entre les services, etc.) et des ressources documentaires.

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2, vous avez déjà eu une expérience réussie de 3 à 5 ans à un poste similaire. Vous êtes dynamique, rigoureux organisé et vous savez gérer les priorités.
Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
 
Comme tous nos postes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Fourchette de salaire

25-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

  Ivry sur Seine

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 3 à 5 ans