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Assistant(e) formation H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

SOGINORPA - MAISONS ET CITÉS
  

Référence

2018-17396  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant(e)

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant(e) formation H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission


Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons pour notre Direction des ressources et des relations humaines un Assistant Formation (H-F) en contrat à durée déterminée pour une durée de 3 mois dès Janvier 2019. Rattaché(e) à la Responsable formation et gestion des compétences, vous contribuez à la gestion administrative et financière de l'activité et prenez en charge la logistique de l'ensemble des actions menées.

En ce sens, vos missions seront :
Assurer la gestion administrative du plan de formation (créer des sessions de formation, constituer des groupes de formation, garantir l'organisation logistique et la qualité matérielle des stages, gérer les factures, garantir la conformité des dossiers à la réglementation, ...).
Assurer le suivi de l'activité (suivre l'absentéisme des formations, créer et suivre les tableaux de bord, traiter les demandes de remboursement de frais, …).
Assurer l'accueil du centre de formation lors de l'absence de l'Hôte d'accueil.

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure Bac+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire avec une volumétrie de formation importante. Vos connaissances en formation professionnelle et son environnement (plan de formation, VAE, CPF, ...) seront essentielles pour occuper ces fonctions.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Pack office, ...). Vous disposez de réelles capacités d'organisation et faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion administrative de vos dossiers. Votre réactivité, votre prise d'initiative et votre aisance relationnelle vous permettront de mener à bien vos activités.

Localisation du poste

Département / Région

France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Lieu

  Noyelles-sous-Lens

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

Expérience

Au minimum 2 ans