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Assistant(e) de Direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

VANNES-GOLFE HABITAT
  

Référence

2018-17370  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant(e)

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant(e) de Direction H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Traitement de l'arrivée et du départ du courrier.
 Ouverture du courrier (papier et mails) selon les procédures internes établies, enregistrement et affranchissement au départ.
Gestion administrative des instances et du Secrétariat Général.
 Préparation des différentes instances de l'office : Bureau, Conseil d'Administration, Conseil de Concertation Locative (envoi des convocations et des bordereaux de délibération)
 Organisation des instances (installation des salles, préparation des dossiers de réunion)
 Suivi administratif des instances (envoi des délibérations en préfecture, confection et envoi des PV et comptes rendus, tenue des registres de délibérations….)
Gestion administrative des moyens généraux :
 commande, saisie et suivi des consommables,
 suivi administratif de la flotte automobile,
 suivi des différents contrats (fontaines à eau, machines à affranchir et mise sous pli,…)
 interface avec les fournisseurs concernés et optimisation des contrats.

Profil

Formation Bac +2 ou d'un niveau d'expérience équivalent (de type BTS assistant de Direction).
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie, et d'une bonne connaissance du fonctionnement administratif d'une entreprise.
Ce poste nécessite une capacité à planifier les tâches et à respecter les délais, ainsi qu'une parfaite maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook).
Vous devez faire preuve de rigueur ainsi que d'une grande discrétion professionnelle.

Conditions d'embauche :
Contrat à durée déterminée à temps plein, à pourvoir rapidement.
Poste de catégorie 2 niveau 1, selon la grille de classification des emplois des OPH.

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent être adressées à l'attention du service Ressources Humaines sur le site de l'Union Sociale pour l'Habitat, avant le 19 décembre 2018.

Fourchette de salaire

20-25 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Bretagne, Morbihan (56)

Lieu

  VANNES

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 1 an

Pièces jointes

Document joint

assistant de direction DG (hf).pdf (56 Ko) Télécharger la pièce jointe