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CHARGE DE GESTION DE POLE H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

IMMOBILIÈRE 3F
  

Référence

2018-17267  

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant(e)

Intitulé de poste (modifiable)

CHARGE DE GESTION DE POLE H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Missions :

- Assurer pour le compte de deux (voire trois) responsables habitats des actions touchant à la gestion administrative des programmes leur étant rattachés.
- Assurer pour le compte du Directeur départemental adjoint des missions transverses sur tous les pôles habitats.


Position dans l'organisation :

- Rattachement hiérarchique : 1 responsable habitat

Activités principales :

Pour le compte des Responsables habitats auxquelles ils sont rattachés :

- Analyser et valider certaines régularisations de charges (y compris analyses sur les consommations fluides)
- Mettre à jour plus régulièrement les acomptes de charges
- Analyser et préparer les réponses à certaines réclamations
- Donner, après vérification, le BAP pour des factures inférieures à 5 000 euros
- Suivre les mises en copropriété et la vie des copropriétés (suivi des AG…)
- Assurer un contrôle d'activité des fournisseurs (EDL, contrats EM, avenants…)
- Compiler et préparer des données de reporting (factures pour dégrèvement TFPB, bon de commande non facturés, déclaration H1H2/TFPB)…
- Recueillir des données, les compiler, assurer les saisies informatiques et les traitements demandés, assurer le classement, la GEIDE et l'archivage.
- Assurer des tâches de tenue d'agenda, plannings, rédaction et mise en forme de documents divers, organisation de réunions, réponses téléphoniques…
- Assurer le classement et l'archivage des documents traités, des textes règlementaires… selon les procédures en vigueur.

Pour le compte du Directeur Départemental Adjoint :

- Assurer le déploiement de nouveaux contrats fournisseurs
- Participer à des campagnes spécifiques transpôles…

Profil

BAC +2 BTS professions immobilières
première expérience de la relation clientèle HLM
goût des chiffres
Maitrise du Pack Office, connaissance ULIS

Fourchette de salaire

30-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu

  SERRIS (77)

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans