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Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

DOMNIS
  

Référence

2018-15927  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Sous l'autorité du Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage, le/la titulaire du poste assure l'assistanat et diverses taches spécifiques au sein du Service Maîtrise d'Ouvrage. Il/Elle est en charge notamment des missions suivantes :

 - Secrétariat du service (accueil téléphonique, tenue des agendas, prise de rendez vous, organisation de réunion/réservation de salle, rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunion…)
 
- Constitution de dossiers divers en lien avec les responsables d'opérations : réponse aux appels d'offres, consultation des entreprises et dossiers « sous traitants »
 
- Reporting et suivi des tableaux de bord du service
 
- En lien avec le Service Financier, constitution des dossiers de financement, suivi des tableaux de financement des opérations
 
- Suivi des assurances Dommages Ouvrage
 
- Rapport d'activité, préparation des Conseils d'Administration
 
- Enquête statistique et programmation
 
Liste non exhaustive) 

Profil

Niveau BTS Secrétariat/Assistant de gestion/Assistant manager
Expérience souhaitée dans le secteur immobilier
Bon relationnel, esprit d'équipe,
Rigueur et capacité d'organisation
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Fourchette de salaire

20-25 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

  75010

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans