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Assistant administratif des ventes immobilières H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

FRANCE HABITATION SA D'HLM
  

Référence

2018-15374  

Description du poste

Filière-métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion de copropriétés - Syndic Hlm - Autre métier administratif ou technique

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant administratif des ventes immobilières H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Au sein de la Direction de la stratégie immobilière, rattaché(e) à la Responsable des ventes, vous prenez en charge la gestion et le suivi administratifs des opérations de ventes conformément à la réglementation HLM.
Dans ce cadre :
- Vous préparez les dossiers d'études préalables des sites à vendre (base de données)
- Vous assurez le suivi de l'obtention des autorisations administratives (Domaines, Préfets),
- Vous effectuez le suivi et la mise à jour des diagnostics réglementaires et documents annexés à la vente,
- Vous êtes l'interface avec les interlocuteurs et prestataires internes et externes (commercialisateur, notaire, syndic, services internes),
- Vous assurez le suivi des ventes depuis la promesse jusqu'à la régularisation des actes authentiques,
- Vous effectuez un reporting de l'activité en produisant les tableaux de bords nécessaires,
- Vous organisez les réunions avec les services internes et les prestataires externes et rédigez les comptes rendus,
- Vous gérez le secrétariat classique : rédaction de courriers d'information locataires, classement, …

Profil

Formation/expérience : De formation Bac+2 (administration/ gestion / droit), vous avez acquis une expérience significative idéalement en étude notariale, chez un syndic ou chez un bailleur social.
Compétences/qualités requises : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, et un esprit de synthèse. Vous êtes réactif(ve), vous prenez volontiers des initiatives et avez un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Fourchette de salaire

30-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

  Levallois Perret (92)

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans