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Assistant(e) Administratif(ve) d'Opérations H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

MÉDUANE HABITAT
  

Référence

2018-15247  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant(e) Administratif(ve) d'Opérations H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Gestion administrative d'investissement
- Préparer et rédiger les délibérations ;
- Préparer, rédiger et suivre les procédures de vente (contrat de VEFA, compromis, …) et les conventions avec les tiers ;
- Recueillir les données et les ressources ;
- Assurer le suivi administratif des opérations (demande d'autorisation d'urbanisme, recours aux tiers, déclaration d'ouverture de chantier, assurance, Carsat, DAT) ;
- Suivre les demandes de subventions ;
- Rédiger les conventions de location et APL ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs de livraison d'opération.

Gestion administrative des marchés
- Préparer l'ensemble des pièces, des actes administratifs contractuels, inhérents à la passation et à l'exécution des marchés ;
- Vérifier et gérer les dossiers de sous-traitance ;
- Assurer le suivi administratif des avenants ;
- Assurer l'information auprès des collaborateurs et des prestataires extérieurs.

Gestion administrative courante
- Réaliser les tâches administratives quotidiennes ;
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord du service ;
- Apporter les réponses aux interlocuteurs internes et externes à la direction ;
- Orienter les interlocuteurs internes et externes de Méduane Habitat.

Ces missions sont non limitatives et par nature évolutives.

Voir offre jointe.

Profil

-Savoir faire
• Formation Bac + 2 Professions Immobilières,
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire,
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers,
• Qualités rédactionnelles,
• Respect de la charte graphique,

-Savoir être
• Rigueur et organisation,
• Autonomie et anticipation,
• Sens du relationnel,
• Force de proposition pour l'amélioration des processus,
• Esprit d'équipe.

Fourchette de salaire

20-25 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Pays de Loire, Mayenne (53)

Lieu

LAVAL

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans

Pièces jointes

Document joint

Assistant administratif d'opérations HF.pdf (147 Ko) Télécharger la pièce jointe