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Assistant technique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

FAMILLE ET PROVENCE
  

Référence

2018-15177  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant technique H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

MISSIONS

Rattaché à la Direction Développement, Investissements, Maitrise d'Ouvrage et Patrimoine sous la responsabilité du Responsable du pôle Patrimoine, cette création de poste permet d'assister les techniciens du pôle Patrimoine dans leurs missions.

Votre mission est d'assister les techniciens du pôle Patrimoine (conducteurs opérations, gestionnaire des contrats de maintenance technique ...) dans leurs missions concernant le suivi technique, administratif et financier des différents engagements contractuels (commandes, contrats, actes d'engagement …).
ACTIVITÉS
 Assurer les actions de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement et rédaction courriers et courriels, classement et archivages, organisation dossiers, gestion agendas des collaborateurs rattachés etc...
 Contribuer à la chaîne de traitement des engagements contractuels : commandes (bon de commande, bon de travaux, acte d'engagement…), contrats de prestations.
 Contribuer à la chaine de traitement du contrôle de facturation : réception factures, rapprochement commandes, transmission comptabilité…
 Suivre et s'assurer du traitement des réclamations techniques avec les différents collaborateurs impliqués.
 Participer à des réunions techniques (y compris sur site en cas de besoin) et établir les comptes rendus correspondants.
 Assurer du reporting sur les tableaux de suivi existants ou à créer : dommages ouvrages, gros entretiens, suivi des contrats, gestion réclamations …
ACTIVITÉS ANNEXES
Participer à la polyvalence au sein de la Direction Développement, Investissements, Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine pour venir en soutien des assistant[e]s des différents Pôles.

Profil

 De niveau Bac+2 : Secrétariat Technique ou Assistanat de Gestion.
 Expérience professionnelle souhaitée dans la fonction : 3 à 4 ans.
 Connaissance du secteur du logement social souhaitée.
 Connaissances du vocabulaire technique dans le domaine du bâtiment.
 Connaissance des procédures en matière contractuelle.
 Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, aptitudes relationnelles et travail en équipe.
 Capacité d'initiatives et de propositions.
 Maitrise des outils informatique et bureautique

Fourchette de salaire

20-25 k€

Localisation du poste

Département / Région

France

Lieu

  aix en provence

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans