Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

Connexion à l'espace candidat





S'inscrire Je me crée un espace candidat

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

 
Moteur de recherche d'offres d'emploi

Vous êtes ici : 

Assistant H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

VILOGIA
  

Référence

2018-15095  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Rattaché au Directeur de territoire, vous assistez ce dernier en vous positionnant comme relais dans la préparation et le suivi des dossiers. Vous collaborez aux différentes missions du territoire et vous en assurez plus généralement le secrétariat.

• Assistanat:
- Vous préparez les dossiers pour les réunions de travail et les rendez-vous
- Vous traitez directement certains dossiers et en assurez l'organisation et le suivi
- Vous organisez les déplacements
- Vous filtrez les appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs le cas échéant
- Vous triez les informations et les documents et coordonnez la transmission de l'information
- Vous pouvez être chargé de missions ponctuelles d'études ou de représentation

• Maîtrise des budgets:
- Vous suivez les budgets et alertez en cas de dépassement

• Relations internes et externes :
- Vous assurez le relais avec les différents interlocuteurs et favorisez la communication tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du groupe

• Secrétariat:
- Vous réceptionnez le courrier, en assurez la ventilation et le suivi
- Vous rédigez les compte-rendus de réunion, notes, courriers et documents confidentiels
- Vous gérez les plannings et les agendas
- Vous organisez les plateaux repas et les petits déjeuners

Profil

Issu(e) d'une formation en assistanat niveau Bac+2/+3,vous bénéficiez d'une expérience probante au sein de fonctions similaires.

Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint). Vous alliez une très grande autonomie, sens des responsabilités, gestion du stress et discrétion. Vos qualités relationnelles sont reconnues et votre capacité à rédiger et synthétiser en respectant les usages grammaticaux est irréprochable

Localisation du poste

Département / Région

France, Grand-Est, Bas Rhin (67)

Lieu

  Strasbourg

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 5 ans