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Un(e) Assistant H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

LYON MÉTROPOLE HABITAT
  

Référence

2018-14864  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Un(e) Assistant H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

La direction de la production du département aménagement et immobilier recherche un(e) assistant(e) dans le cadre d'un CDD d'une durée d'un an . Le poste est à pourvoir début septembre 2018.

Sous la responsabilité du directeur de la production, vous aurez pour mission de faciliter la production administrative et l'interface relationnelle du service ainsi que la circulation de l'information.

Vos responsabilités principales seront :
- respecter les procédures internes,
- assurer la traçabilité des informations manipulées,
- respecter la confidentialité des informations,
- alerter son responsable sur les délais et engagements,
- anticiper les besoins en information de ses interlocuteurs.

Vos missions principales seront :
- organiser et effectuer la gestion administrative d'opérations immobilières en lien avec les responsables d'opérations :
- produire l'ensemble des documents administratifs dans le respect des délais et en assurer le suivi
- organiser les réunions : prise de contact, montage de réunion, préparation des documents nécessaires
- assurer l'archivage et le classement des documents en version papier et numérique
- faciliter la circulation de l'information et alerter son responsable sur les délais et les engagements

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 dans l'assistanat manager / gestion PME/PMI ou expérience équivalente, vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, de fiabilité et d'anticipation dans le traitement de l'information. Vous avez une forte volonté d'apprendre et de développer de nouvelles compétences.
La maîtrise du pack office est indispensable.

Localisation du poste

Département / Région

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Rhône (69)

Lieu

194 rue Duguesclin 69433 LYON CEDEX 03

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 1 an