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Assistant Du Directeur Maîtrise d'Ouvrage H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

VERSAILLES HABITAT
  

Référence

2018-14859  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant Du Directeur Maîtrise d'Ouvrage H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Il/Elle assiste le Directeur Maîtrise d'Ouvrage et les cadres de sa direction dans l'exécution de l ‘ensemble des missions administratives nécessaires à son bon fonctionnement. Il/Elle réalise ses missions sous l'autorité du Directeur Maîtrise d'Ouvrage.


• Gestion administrative en liens avec les autres services :
Collaboration et assistance administrative des chargé(es) de travaux et du responsable d'opération, déclaration d'ouverture et d'achèvement de chantier, agrément des sous-traitants, rédaction de délibérations et décisions, élaboration des conventions de réservation de logements, constitution des dossiers de dommage ouvrage, gestion des fournitures de bureau, courrier entrant et sortant, gestion des agendas.

• Suivi financier des opérations en liens avec les autres services:
Commande, situation de travaux.

• Participer à la mise en service des logements :
Établir les déclarations d'exonération de taxe foncière, tenir l'ensemble des documents à la disposition des services.

• Gestion comptable de l'Activité :
Enregistrement des factures, suivi de la trésorerie du service construction, suivi des subventions sur opération.

• Tenir à jour le réseau des partenaires.

• Elaborer des présentations lors de réunions publiques et autres manifestations.

Profil

APTITUDES
• Grande capacité de communication
• Sens du service client (interne et externe)
• Grand sens de l'organisation
• Autonomie, rigueur
• Souplesse, capacité d'adaptation et de faire face à l'imprévu
• Polyvalence
• Disponibilité

CONNAISSANCES REQUISES
• Maitrise du Pack Office
• Capacités rédactionnelles
• Bonne communication écrite et orale
• Sens de l'organisation
• Savoir développer un réseau
• Connaissance de la Maitrise d'Ouvrage des HLM
• La connaissance du logiciel PREM est un plus

QUALIFICATION
• Bac+2/BTS/DUT (métiers de l'immobilier et du Bâtiment)
• Permis B
• Expérience(s) en OPH ou ESH serait un plus

Fourchette de salaire

25-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

  Versailles

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 5 ans