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Assistant administratif suivi budgétaire (H/F)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

DOMAXIS
  

Référence

2018-14729  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant administratif suivi budgétaire (H/F)

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Au sein de la Direction de la Maitrise d'Ouvrage, vous assurerez le suivi administratif et budgétaire des grands projets de Domaxis, ainsi que la clôture financière des opérations de construction. Vous apportez également un soutien administratif dans l'activité de vente hlm.

Dans ce cadre, vos missions seront :

Suivi budgétaire

• Gestion du suivi budgétaire des grands projets immobiliers suivant les différentes typologies de construction (construction neuve, réhabilitation, démolition, …),
• Préparation des rapports trimestriels (comparaison de tableaux Excel, rédaction de notes de synthèse…),
• Saisie des données financières dans l'outil informatique concernant les dépenses de construction et les ressources attribuées (prêts, subventions…),
• Vérification et fiabilisation des données avant intégration dans l'outil informatique,

Suivi d'obtention du solde des subventions

• Constituer et déposer l'ensemble des documents du programme auprès des services de l'Etat, de la Région, etc. et veiller à l'obtention du solde des subventions attribuées,
• Mise en œuvre d'extractions de données de l'outil informatique vers Excel,
• Création de Tableaux Croisés Dynamique utilisant différentes fonctions d'Excel,


Missions générales :

• Assistanat classique :
o Gestion des courriers et publipostage,
o Prises de RDV,
o GED,
o Gestion des clés,
o Préparation de dossiers,
o Rédaction de notes de synthèse,
o Préparation de reporting de l'activité
• Assurer une information complète et régulière de l'avancement des projets budgétaires, ainsi de la vente, auprès des services internes (direction générale, antennes, syndic, contrôle de gestion…), services externes (prestataires, étude notarial) et aux locataires

Profil

Vous avez une formation de niveau Bac+2 en Gestion,

Vous avez acquis de solides compétences en gestion administrative de données chiffrées alliée à une capacité d'analyse et de rédaction de divers documents.

Vous êtes habitué à recenser et retranscrire par écrit les informations provenant de sources différentes.

Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique et vous avez l'esprit d'équipe.

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris 15ème

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans