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Hotesse / Hote d'accueil H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

LOGIS TRANSPORTS
  

Référence

2018-14641  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Services et moyens généraux - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Hotesse / Hote d'accueil H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel-Mi-temps

Description de la mission

Assurer par roulement la tenue de l'accueil du siège
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires
Assurer les réponses de premier niveau des clients et les oriente en fonction de leur demande sur le service concerné
Veiller à l'application des mesures de sécurité quant aux accès des locaux du siège
Assurer avec sa collègue, la gestion du courrier, fax, mails des sociétés
Piloter et suivre l'activité des prestations réalisées
S'assurer de la bonne tenue et du bon fonctionnement des locaux (rangements zones de vie, des accessoires d'hygiène/sécurité, ramettes papier, cartouches, maintenance de 1er niveau des photocopieurs, enlèvement des consommables à détruire machines à café, entretien des fontaines à eau…)
Planifier et organiser l'agencement des salles, des bureaux, affichages signalétiques en fonction des besoins, des évènements (déménagements, aménagement des bureaux, approvisionnement en consommables, visites, affichages d'urgence)
Assurer l'aménagement, le rangement des zones de stockage, de réserves et des archives en respectant les règles de sécurité Contrôler les issues de secours, encombrement des circulations, présence des extincteurs
Gérer les demandes d'intervention des différents sites avec l'appui des services techniques en interne en fonction des demandes et s'assure du suivi des demandes en fonction des priorités (interventions techniques, commandes de fourniture, traitement des emails…)
Avec l'appui de son manager, réaliser des devis et gèrer les contrats de prestation.
Effectuer les commandes de matériels et fournitures
Gérer les stocks de fournitures et matériels confiés à sa responsabilité
Archiver
Assurer le reporting de l'activité à sa hiérarchie
Etre force de proposition pour l'amélioration continue du service
REMUNERATION (Base mi-temps) : 11800 € annuels

Profil

Vous avez une bonne présentation, vous êtes souriant et dynamique.
Vos qualités relationnelles et organisationnelles sont indéniables.
Vous faites preuve :
- d' autonomie
- de disponibilité
- de ponctualité et de rigueur

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

158 rue de Bagnolet 75020  PARIS

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 1 à 2 ans