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Assistant maîtrise d'ouvrage H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

TOIT ET JOIE
  

Référence

2018-14446  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant maîtrise d'ouvrage H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Avec 15 000 logements gérés et 600 logements livrés chaque année, Poste Habitat (Toit et Joie et ses 3 filiales) est un acteur reconnu du logement social. Tourné vers l'avenir du logement pour tous, attentif aux enjeux de cohésion des territoires, Poste Habitat se développe dans le respect des valeurs des entreprises de l'économie sociale et solidaire.

Vous intégrerez la Direction de la maitrise d'ouvrage en charge du suivi et de l'administratif des dossiers en cours et de l'appui administratif de l'équipe.

Vous aurez ainsi pour missions de:

- Constituer et mettre en forme les dossiers de présentation au comité d'investissement, les demandes de financement/subvention
- Préparer des documents de demandes d'agréments de financements aidés.
- Suivre et mettre à jour des indicateurs et tableaux de synthèse pour les accords et garanties d'emprunts, prêts, subventions en collaboration avec la Direction Financière du Groupe.
- Mobiliser les subventions avec les demandes d'acomptes au fur et à mesure de l'exécution des travaux sur présentation des justificatifs des dépenses
- Suivre la mise en place des contrats de prêts et les demandes de versement en relation avec les services financiers.
- Préparer et organiser les dossiers pour le suivi des projets en phase de conception
- Gérer les conventions avec les services concédés (Eau, Gaz, Electricité, Téléphone).
- Recueillir les éléments pour la clôture budgétaire des opérations avec le récapitulatif de l'ensemble des dépenses et des recettes.
- Réaliser les dossiers financiers de clôture d'opération et de fin de chantier.
- Gérer et suivre les libérations retenues de garanties, les mainlevées des cautions bancaires…
- Apurement de commandes ou marchés sous ULIS
- Renseigner les outils de suivi de l'activité du service (outils spécifiques ou liés au progiciel ULIS).
- Réceptionner, transmettre et filtrer les communications (téléphoniques, mails).
- Rédiger les courriers, les comptes rendus, les diffuser.
- Constituer des dossiers, concevoir et présenter des documents, des rapports.
- Organiser matériellement les réunions de la Maitrise d'Ouvrage et avec le service de Gestion Locative et en établir les comptes rendus.
- Assurer le classement de la documentation technique et des dossiers.

Profil

A l'aise avec les techniques de secrétariat et les outils informatiques, votre capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service et hiérarchiser l'urgence des demandes sont des atouts indispensables pour ce poste ainsi qu'une expérience similaire réussie d'au moins 5 ans.

Nous vous proposons de rejoindre une équipe enthousiaste au sein d'une entreprise humaine et ambitieuse dont la vocation sociale affirmée structure un projet d'entreprise fédérateur.

Fourchette de salaire

25-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Rhône (69)

Lieu

  Lyon

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

Expérience

De 3 à 5 ans