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Assistant Maitrise d'Ouvrage H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

SOGEMAC HABITAT
  

Référence

2018-14241  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant Maitrise d'Ouvrage H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Dans le cadre de sa mission, l'Assistant Maîtrise d'Ouvrage (H/F) est notamment en charge des missions suivantes : En phase CONCEPTION • assiste les chargés d'opérations dans le montage des projets (courriers, relances téléphoniques, envoi des contrats, numérisation des documents, préparation des dossiers, classement…) ; • saisit et alimente les « Fiches Opérations » et tient à jour les divers tableaux de suivi des opérations ; • assure, sur IKOS, l'ouverture des opérations, la création du numéro de programme, la saisie des postes budgétaires et leur actualisation ; • saisit sur IKOS les devis ou marchés signés avec les prestataires conception (BC, AMO, SPS, Géomètre, Bet Sols …) et les marchés de maîtrise d'œuvre ; • prépare et saisit sur IKOS les contrats, devis ou marchés signés avec les prestataires conception (BC, AMO, SPS, Géomètre, Bet Sols…) et les marchés de maîtrise d'œuvre ; • met en forme et suit en liaison avec le chef de projets les dossiers de demande d'agréments et de subventions et complète les conventions ; • assure le suivi des dossiers de permis de construire (PC) et déclenche dans les délais les formalités à effectuer (constat d'huissier, pose des panneaux PC ou PD). En phase REALISATION • prépare les documents nécessaires à la signature du marché et de l'ordre de service ; • saisit sur IKOS les marchés des entreprises ; • assiste le chargé d'opérations pour l'ouverture du chantier (DROC, OPBTP…) ; • assiste le chargé d'opérations pour le suivi des concessionnaires ; • assiste le chargé d'opérations sur les correspondances locataires lors des réhabilitations en milieu occupé ; • assure la préparation et le suivi des situations de travaux et de toutes autres factures liées aux opérations ainsi que leur mise à la signature, sous la responsabilité du chargé d'opérations, En phase LIVRAISON • assiste le chargé d'opérations pour les correspondances internes et externes en phase livraison, • assiste le chargé d'opérations pour contrôler le décompte général définitif, • prépare avec le chargé d'opération le dossier de transfert au service gestion du patrimoine. * Ces missions sont non limitatives et par nature évolutives.

Profil

Savoir faire : •
Bac +2 en immobilier ou à défaut titulaire d'un BTS « professions immobilières » • Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire • Expérience impérative en suivi de financement d'opérations • Informatique : o Maîtrise du pack office o la connaissance d'IKOS est un vrai plus. Savoir Etre : • Organisation, autonomie, rigueur et réactivité, • Sens de la communication, capacité à interagir avec l'ensemble des services de l'entreprise et les intervenants extérieurs. • Capacité d'adaptation, orienté résultats.

Fourchette de salaire

25-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 5 ans