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Assistant commercial H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

ICF HABITAT
  

Référence

2018-14200  

Description du poste

Filière-métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés

Domaine d'activités et famille de métier

Commercialisation - Conseiller commercial

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant commercial H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Trans'Actif, filiale d'un des principaux bailleurs nationaux (100 000 logements et 1750 salariés) recrute pour son pôle administration des ventes, un assistant commercial.

Véritable intermédiaire entre le client et l'entreprise, vous êtes est un acteur clé pour Trans'Actif.
Au sein de cette société, vous assurez le suivi commercial, administratif et financier des dossiers de vente de patrimoine à certaines étapes du déroulé de la vente. Vous êtes un support administratif et commercial en amont des ventes.

Rattachée à la responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi des dossiers clients sous compromis, et plus précisément le suivi du financement des acquéreurs jusqu'à la signature de l'offre de prêt, l'actualisation des diagnostics, la coordination des différents intervenants en vue de la régularisation des actes authentiques.

Votre aisance rédactionnelle et notamment votre excellente syntaxe, vous permet de rédiger les délibérations CA, les mandats, la saisine Préfet et de suivre les autorisations.
Vous serez également en charge de la saisine et du suivi France Domaine (actualisation des prix, mailing d'information aux occupants des nouveaux prix de vente).

En matière de communication, vous mettez en ligne sur notre logiciel commercial, les nouveaux logements à vendre et en assurez la mise à jour.
Par ailleurs, avec rigueur et méthode, vous réalisez les formalités de publicités règlementaires.

Vous assurez la gestion administrative pour le compte des collaborateurs de Trans'Actif (gestion du courrier (distribution à l'arrivée et dépôt au siège pour le départ), accueil téléphonique (centrale des appels/standard), rédaction de compte-rendu de réunion de service).

Puis, vous mettez à jour et actualisez le suivi des ventes par opération ou programme de vente ; et préparez les compromis de vente. Vous prenez en charge la relance et le suivi des signatures de promesse auprès des notaires.

Enfin, vous assurez la commande des diagnostics immobiliers aux prestataires et les suivez.

Grâce à votre bon relationnel et votre sens de la diplomatie, vous développez des échanges avec les acquéreurs potentiels, les banques, les notaires, les collectivités locales, les administrations, et les prestataires qui effectuent les diagnostics, etc.

Profil

Doté d'une formation de type BAC + 2 - commerce ou assistant de gestion, avec une expérience équivalente de 3 à 5 ans, vous justifiez d'une excellente maitrise du pack Office (Word – Excel – Power Point).

Le poste suppose une pleine maîtrise de l'exploitation des documents avec méthode et rigueur.

Votre capacité d'adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, votre parfait esprit d'équipe et enfin votre bon sens de la relation client, vous aideront à réussir dans ce poste.

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

  Paris 10e

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 3 à 5 ans