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Assistant maitrise d'ouvrage H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

IDF HABITAT
  

Référence

2018-14159  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant maitrise d'ouvrage H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Sous l'autorité du Directeur du Patrimoine et de la Maitrise d'Ouvrage, vous êtes en charge du suivi administratif de la Direction Patrimoine et de la Maitrise d'Ouvrage. Vous assurez le secrétariat du Directeur du Patrimoine et de la Maitrise d'Ouvrage et des monteurs d'opérations.

Vous assurez les tâches suivantes ( liste non exhaustive)
.Secrétariat de l'équipe :
Accueil physique et téléphonique, Rédaction des courriers, compte rendus de réunion, classement des dossiers et mise en place de l'archivage général selon les procédures définies, enregistrement et distribution des courriers relatifs à son activité;
Tenue de l'agenda et organisation des réunions pour le service (gestion des RDV, salles…),
Suivi et mise à jour des tableaux de bord du service en lien avec le Directeur du Patrimoine et de la Maitrise d'Ouvrage (tableaux de passation de marchés, tableaux des opérations en cours…),
Préparation des dossiers nécessaires pour les réunions...

.Suivi administratif des opérations et des marchés
Participation à la constitution des dossiers nécessaires aux demandes de financements des opérations, aux votes des locataires avant le démarrage des travaux de réhabilitation, aux réceptions des travaux : notice locataire lors de mises en location, achèvement opérations…
.Suivi du planning des opérations de réhabilitation, travaux neufs et de gros entretien/ remplacement de composants

.En lien avec les membres du service, participe à la constitution des dossiers appels d'offre en procédure adaptée ou formalisée. Etablissement des rapports administratifs d'analyse des dossiers des candidats ;

.Préparation administrative des commissions d'appel d'offres et des comités d'ouverture des plis et suivi administratif conformément à la réglementation des marchés (lettre de rejet, notifications, signature des marchés…) ;

.Saisie des marchés et ordres de service, sur le progiciel de gestion ;
. Suivi des dépenses et de la facturation des marchés (factures, situations, avoirs, DGD…) ;
.Traitement des demandes administratives d'agrément de sous-traitance des titulaires de marchés...

Divers :
.Gestion des dossiers spécifiques (Dommage Ouvrage, Certificats d'Economie d'Energie….)

...

Profil

 Formation Bac + 2 : BTS - DUT Secrétariat ou équivalent avec une expérience dans un poste similaire
 Maîtrise des outils informatique bureautique
 Connaissance des principes du logement social
 Capacités rédactionnelles
 Sens du travail en équipe
 Qualités relationnelles
 Rigueur, autonomie, organisation

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

  Champigny sur Marne

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 3 à 5 ans