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Assistant(e) chargés d'opérations H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

LOGIAL-OPH
  

Référence

2018-14064  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Construction neuve en locatif ou en accession - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant(e) chargés d'opérations H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Assiste les chargés d'opérations.
Assure le suivi administratif des opérations en relation avec els chargés d'opérations.
Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement.
Participe au montage financier des marchés d'investissement.
Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc.
Saisit les bons de commande et les bons de travaux.
Assure la gestion du courrier (réception, envoi, tri du courrier).
Suit la facturation : enregistre les factures, contrôle les délais de paiement par rapport au tableau de suivi et saisit les règlements.
Transmet, filtre et traite les communications téléphoniques courantes.
Etablit les courriers types, saisit les données sur différents logiciels, corrige et met en page les documents, gère les reproductions de dossiers.
Garantit la tenue des agendas des chargés d'opérations : gère les calendriers et organise les réunions (réservations des salles / invitations diverses).
Assure le classement quotidien : met en place des classements types, enregistre et 1er classement des courriers entrants, classe les courriers sortants, prépare l'archivage.
En l'absence de l'assistante de direction, assure son remplacement sur certaines missions indispensables.

Profil

BTS Secrétariat ou Assistante de Direction accompagné de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Bonne connaissance des outils informatiques,
Bonne connaissance globale de toute la chaine de l'acte de construire (maitrise d'ouvrage),
Bonne connaissance de la consultation des entreprises, des contrats de travaux, des règles comptables et fiscales (TVA).

salaire entre 28 et 32 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

  Alfortville

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 1 à 2 ans