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Assistant Montage d'Opérations H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

ERILIA
  

Référence

2018-13434  

Description du poste

Filière-métier

Maîtrise d'ouvrage

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant Montage d'Opérations H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission


Rattaché à la direction du Développement, de la Promotion et du Renouvellement Urbain, et basé à Paris, vous aurez pour missions :
Assurer le secrétariat :
• Gérer les agendas et les appels téléphoniques : RDV, réunions déplacements…
• Traiter et mettre en forme les courriers, rapports, PV, notes, création d'opération, demandes budgétaires
• Préparer les réunions, y assister, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion et le classement
• Compléter et tenir à jour le reporting sur le Progiciel IMMOPROJECT
• Classer et archiver les anciens dossiers

Assister les Responsables d'Opération dans leur mission de conduite des projets en phase « montage » et en phase « réalisation », dans les domaines du suivi administratif et financier des opérations et ce jusqu'à la clôture des opérations :
• Assurer les relations avec les différents intervenants de l'opération
• Préparer la production des dossiers de consultation et des bons de commande, mettre en œuvre l'ensemble des étapes et actes administratifs des opérations, conformément aux procédures internes et aux directives du Responsable d'Opération.
• Participer à l'élaboration et la constitution des dossiers (financement, réunion projets, techniques…)
• Etablir les conventions de financement et de réservation (conventions Etat/Constructeur) et s'assurer de leur suivi jusqu'à la publication.
• Apporter sa contribution à la saisie des données relatives aux opérations sur Immoproject au stade suivi chantier et de la livraison
• Traiter et vérifier les factures - Reporter les bons de commande

Créer les comptes tiers
• Organiser la circulation de l'information et des documents administratifs au sein de la DDPRU et avec les autres directions de la société ainsi qu'avec les interlocuteurs externes.

Profil


Issu d'une formation type Bac +2 en Immobilier – Commerciale ou Administratif, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum idéalement acquis dans un domaine similaire. Vous possédez une forte capacité d'analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet, les procédures d'archivages et les techniques de classements. Une connaissance du secteur de l'immobilier social serait un atout. Vous êtes dynamique, motivé et prêt à vous investir pleinement dans un groupe en plein développement, alors rejoignez-nous.

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

75015

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 3 à 5 ans