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Assistant administratif et technique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

S.C.E.T.
  

Référence

2018-13124  

Description du poste

Filière-métier

Non défini

Domaine d'activités et famille de métier

Direction de la maîtrise d'ouvrage - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant administratif et technique H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Chablais Habitat, membre du réseau de la SCET, recherche un Assistant administratif et technique h/f, pour un CDD de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité.


En binôme auprès de la chargée d'opérations, vous aurez en charge :
ADMINISTRATIF COURANT
• Courriers divers
• Standard, accueil physique et téléphonique
• Prise de rendez-vous
• Classement/archivage…

RELATION CLIENTS
• Mise à jour de la base de données clients et des tableaux de suivi des travaux modificatifs des acquéreurs
• Courriers d'information
• Envoi de plans et documentations
• Convocation aux remises de clés
• Envoi de devis
• Gestion avec la chargée d'opération des travaux modificatifs des acquéreurs (fiche et convention travaux modificatifs des acquéreurs)


CONSULTATIONS / APPELS D'OFFRES / ENTREPRISES
• Constitution des dossiers de consultation (publicité, cahiers des charges, actes d'engagement, règlements de consultation, ordres de service…)
• Contrôle des dossiers administratifs des entreprises semestriellement et lors des appels d'offres
• Organisation des signatures des marchés de travaux (contrôle des pièces, constitution des dossiers, convocation des entreprises…)
• Réalisation des avenants
• Contrôle des demandes de sous-traitance
• Contrôle des situations de travaux et saisie dans les tableaux de suivi


RELATIONS AVEC MOE – BC – SPS…
• Courriers divers (avenants, contrats, acte d'engagement,…)
• Réalisation des contrats maîtrise d'oeuvre, pilote de chantier, bureau de contrôle, coordinateur de sécurité, bureaux d'études…
• Contrôle des dossiers administratifs


LIVRAISONS / REMISES DE CLES
• Prise de RDV avec les acquéreurs
• Envoi des courriers de convocation + appels de fonds
• Réalisation des PV de livraison et préparation des clés et du dossier de livraison
• Saisie des réserves, diffusion aux entreprises, suivi et relance
• Réalisation des PV de réception de travaux des entreprises
• Vérification des DOE


AUTRES TACHES
• Constitution des dossiers Dommages-Ouvrages (assurance construction)
• Mise à jour du site internet
• Réalisation des publicités (en collaboration avec la direction)
• Dossiers de permis de construire (réalisation déclarations d'ouverture de chantier, déclarations d'achèvement de travaux,… et dépôt en mairie)
• Réalisation des attestations d'avancement de travaux
• Réalisation de petits appels d'offres (études de sols, diagnostics de performances énergétiques, infiltrométrie…).

Profil

Avec une formation « assistant(e) de manager », vous justifiez d'une expérience dans le secrétariat/assistanat requise (si possible dans l'immobilier, la promotion immobilière, bureaux d'études ou architecte ou entreprises BTP). Sont nécessaires de très bonnes qualités relationnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute, de la rigueur mais également des qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Localisation du poste

Département / Région

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Haute Savoie (74)

Lieu

  Thonon-les-Bains