Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

Connexion à l'espace candidat





S'inscrire Je me crée un espace candidat

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

 
Moteur de recherche d'offres d'emploi

Vous êtes ici : 

Assistant bureau des achats H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

DOMAXIS
  

Référence

2018-12632  

Description du poste

Filière-métier

Activités fonctionnelles et expertises

Domaine d'activités et famille de métier

Affaires juridiques / Marchés Achats - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant bureau des achats H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Etre présent là où sont les besoins, améliorer le cadre de vie et apporter davantage de bien-être dans le quotidien des locataires et des copropriétaires : c'est le défi que relève chaque jour Domaxis.

Constructeur, aménageur, bailleur social et syndic solidaire, Domaxis avec près de 27 000 logements locatifs sociaux est un acteur majeur du logement social en Île-de-France. Présente dans 120 communes réparties au sein de 26 communautés d'agglomérations, Domaxis est un partenaire actif des politiques territoriales.

Domaxis compte aujourd'hui près de 450 collaborateurs qui sont au service de plus de 70 000 clients et répondent quotidiennement à leurs attentes dans un souci constant de qualité.
Domaxis est une filiale immobilière du Groupe Action Logement.

Domaxis propose plus de 30 métiers différents en Île-de-France, accédez à nos offres d'emplois disponibles sur www.domaxis.fr

Missions :

Rattaché(e) à la responsable des achats, vous assurez, avec proactivité et qualité, la gestion administrative du bureau des achats ainsi que la gestion administrative des agréments de nos fournisseurs. Vous aurez pour mission de :

- Organiser et gérer l'administratif des Commissions d'Appels d'Offres (convocations et procès-verbaux)
- Participer au lancement administratif et à la mise à jour des nouveaux contrats :

 Enregistrer les contrats dans Ulis Contrat
 Générer des engagements contractuels
 Préparer les contrats pour signature
 Mettre à jour Ulis contrat à chaque avenant

- Tenir à jour l'archivage des contrats (dossier physique que et informatique)
- Saisir et valider les factures contractuelles (VISA 1)

Gestion de l'agrément des fournisseurs :

- Réceptionner et valider les dossiers d'agrément des fournisseurs et des sous-traitants
- Mettre à jour l'outil de gestion des documents administratifs (ouverture et fermeture des comptes fournisseurs)
- Relancer les fournisseurs dont le dossier n'est pas à jour et en informer leurs donneurs d'ordres

Profil

- Vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum en assistanat, de préférence acquise au sein d'un service achats ou ADV ou commercial.
- Autonome, rigoureux (se), dotée d'un sens de la confidentialité, votre esprit d'initiative et vos qualités relationnelles vous permettent d'assurer simultanément la gestion de plusieurs dossiers de natures différentes.

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris 15

Critères candidat

Expérience

De 1 à 2 ans