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Gestionnaire des contrats de maintenance H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

ANTIN RÉSIDENCES
  

Référence

2018-12562  

Description du poste

Filière-métier

Gestion et entretien du patrimoine

Domaine d'activités et famille de métier

Entretien et maintenance - Autre métier administratif ou technique

Intitulé de poste (modifiable)

Gestionnaire des contrats de maintenance H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

ANTIN RESIDENCES, Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère près de 24 000 logements sur toute l'Ile-de-France et 280 collaborateurs au siège et sur nos 3 directions territoriales. Notre conviction sociale donne un sens à nos métiers. Nous recrutons en CDI un Gestionnaire des contrats (H/F).

Au sein de notre Direction Technique du Patrimoine, basée au siège, sous la responsabilité du Responsable du pôle maintenance et investissements, vous êtes en charge de la gestion administrative des contrats de maintenance, d'énergie et marchés à bons de commande. Vos missions sont les suivantes :

Gestion des contrats de maintenance, d'énergie et marchés à bons de commande :

- Participer à la préparation et au suivi des budgets de contrats d'entretien

- Elaborer et tenir à jour les outils de suivi des contrats et des équipements (échéancier, fiches de synthèse, planning de renouvellement des contrats, suivi des ventes, nouvelles résidences…)

- Assurer la gestion administrative des contrats : avenants, bons de commandes, révisions, pénalités

- Suivre l'application des pénalités notifiées sur la facturation des prestataires

- Assurer le suivi administratif des documents contractuels : rapport annuel, planning, contrôle règlementaire

- Assister les directions territoriales dans leur suivi administratif et qualitatif des prestataires, participer à l'évaluation et au plan de progrès des prestataires

- Assurer la préparation des synthèses des appels d'offres pour présentation au Conseil d'administration

- Participer aux appels d'offres et à la définition des besoins en concertation avec les directions opérationnelles

- Organiser la diffusion de l'information auprès des directions opérationnelles lors du démarrage des contrats et marchés

- Etablir des états de pré facturation et suivre l'échéancier des facturations des prestations sous contrats

- Etre le référent des fournisseurs pour la facturation




Renseignement des bases de données informatiques :

- Enregistrer et assurer la mise à jour des contrats sur IKOS

Mise à jour des indices techniques :

- Gérer la mise à jour des indices techniques

Profil

De formation Bac+2/3, vous bénéficiez d'une première expérience sur une fonction similaire. Vous êtes autonome, rigoureux et organisé.

Une bonne connaissance d'IKOS serait un plus.

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

  Paris 9

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 1 à 2 ans