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Assistant de secteur H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

NANTES METROPOLE HABITAT - OPH
  

Référence

2017-11788  

Description du poste

Filière-métier

Gestion locative

Domaine d'activités et famille de métier

Entretien et maintenance - Assistant

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant de secteur H/F

Nature du contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Sous l'autorité du Responsable de secteur, l'assistant(e)de secteur assure une fonction d'appui et de soutien technique et administratif à l'ensemble de l'équipe de secteur.


Activités principales :

- Assistance du secteur: Assure la gestion du courrier du secteur, la frappe, la mise en forme du courrier et son classement pour l'ensemble du secteur

- Rédige et met en forme les outils de communication du secteur

- Établit les comptes rendus des réunions de secteur

- Appui aux chargés clientèle et gestionnaires techniques : Prépare la réalisation des états des lieux : planification des rendez- vous, préparation de l'EDL sur l'outil informatique, …

- Fixe les rdv pour les gestionnaires techniques et les chargés de clientèle

- Assure la gestion de la facturation des interventions des prestataires

- Accueil des entreprises : Assure la gestion des clefs, Programme les badges

- Accueil, prise en charge et suivi des demandes des locataires : Enregistre les réclamations, envoie l'accusé de réception

- Assure un premier niveau de relance auprès des entreprises dans le cadre des contrats d'entretien

- Activités complémentaires : Assure une fonction de remplacement du chargé d'accueil si besoin

Profil

Votre esprit d'équipe, votre capacité d'écoute et votre disponibilité vous permettront de réussir à ce poste.

Ce poste est à pourvoir à Nantes dans le cadre d'un CDD de 5 mois.

Localisation du poste

Département / Région

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu

  NANTES

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet

Expérience

De 3 à 5 ans