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Chargé de copropriétés H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme

LOGIAL-OPH
  

Référence

2017-11438  

Description du poste

Filière-métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion de copropriétés - Syndic Hlm - Gestionnaire de copropriétés - Syndic Hlm

Intitulé de poste (modifiable)

Chargé de copropriétés H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

• Fonctions juridiques, administratives, comptables :
- participe à l'élaboration des budgets annuels avec le CS
- S'assure du contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable dédié
- Vérifie les comptes et s'assure de la tenue du budget prévisionnel. Analyse les écarts, effectue les correctifs, si besoin.
- Etablit le calendrier des Assemblées générales et prépare les ordres du jour à présenter aux CS pour validation, modifications, rajouts ou amendements.
- Assure la vérification des comptes par le CS.
- Tient et anime les CS préparatoires aux AG.
- Suit et résout (avec l'aide de la Direction Juridique) les questions juridiques pouvant se poser à la copropriété.
- Maîtrise parfaitement l'outil informatique.
- Suit les procédures de recouvrement de charges en relation avec le service comptable.
- Codifie, valide et suit les factures.
- Vérifie la validité dans le temps de toute police d'assurances nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble.
- Déclare et suit les sinistres de la copropriété (en lien avec la direction de la maitrise d'ouvrage)
- Connaît et applique le règlement de copropriété de chaque immeuble dont il a la charge.

• Fonctions techniques :
- Assure les visites d‘immeubles avec les agents de proximité de la Direction de la clientèle et du patrimoine et prend note de l'ensemble des dysfonctionnements et améliorations à proposer ; Il traduit ces constations en terme de travaux à réaliser ; puis les propose, consulte les entreprises, les fait voter si besoin, les met en œuvre et en suit la bonne réalisation, dans le respect des délais prévus.
- Suit le calendrier de financement et d'exécution des travaux.
- Assure la coordination entre les architectes et maitres d'œuvre et le CS et les copropriétaires.

• Fonction relationnelle et commerciale :
- Convaincre les copropriétaires de la nécessité d'entretenir et d'améliorer la gestion de l'immeuble (travaux de maintenance ou d'amélioration, transition énergétique)
- Instaurer et entretenir des relations de confiance avec le conseil syndical et les copropriétaires.

• Fonction de gestion de personnel :
- Veiller à se tenir au courant des évolutions permanentes de la profession sur les plans juridiques, techniques, financiers, informatiques, etc…

Profil

Issu/e d'une formation supérieure Bac+2 ans type Professions Immobilières, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le droit et la réglementation spécifique à la copropriété. Une connaissance du secteur HLM et de ses métiers serait appréciée.

Rigoureux/se, autonome, vous faites preuve de réactivité et de méthode dans la gestion de vos dossiers.

Dynamique, vous disposez de réelles aptitudes relationnelles, avec un goût prononcé du contact et du terrain.

Vous savez enfin faire preuve de discrétion et de pédagogie.

Quelques déplacements sont à prévoir

Fourchette de salaire

25-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

  Alfortville

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

De 1 à 2 ans